建设工程档案建设研究

张如龙

232301198808074912 青岛海洋科技投资发展集团有限公司

摘要：建设工程档案是建设部门的重要资产；它是建设部门在建设项目中积累的经验和技术，对建设项目的管理具有重要的作用。做好参考资料的管理，不仅可以提高施工质量，还可以提高企业运营效率。因此，科学有效地管理建设工程档案，对于企业的经营管理和未来发展具有不可替代的重要意义。

关键词：建设工程备案；记录管理；业务发展；

一、建设工程档案资料管理

采用科学有效的设计文件管理方法，不仅能体现企业内部质量控制体系的管理水平，更能体现企业管理者对文件管理的重视程度。此外，我国对建设工程档案管理也有明确规定。住建部建议，在建设项目中，做好备案管理，备案不符合要求的，按工程质量不合格处理。住房和城乡建设部的严格要求使得建设部门在一定程度上加强了备案资料的管理，确保备案管理在建设项目中的重要性和紧迫性。

二、建设工程文件数据化管理存在的问题与缺陷

2.1建设工程备案资料管理存在的问题

目前，许多企业在建设工程档案管理中引入了信息化管理技术，但在档案管理工作中，信息化管理并没有真正做到，信息化管理水平不高。一些非常重要的文件都是用纸做的。纸质文件在潮湿的环境中容易腐烂，甚至导致文件丢失。另外，在满足需求时，无法快速查询内存，会影响内存管理的效率。在建设工程档案管理中，实现了部分重要资料的保存，加快了档案检索速度。

2.2建设工程档案数据管理质量不高

建设工程文件管理人员直接参与建设工程文件的管理工作，其工作效率和业务素质直接关系到建设工程文件的质量，极大地阻碍了建设单位备案工作的进度。在目前的情况下，由于我国在建设项目档案管理方面缺乏管理技能和知识，入职前没有进行有效的培训，相应的管理制度不能得到有效落实，施工中，该单位没有行之有效的管理制度、管理和行之有效的管理手段。

2.3建设项目参考数据的再利用价值

从目前的情况看，很多施工单位还没有建立对施工材料的规范化管理，导致施工过程中工作环节安排混乱，无法准确高效地完成。在此背景下，由于相关人员对管理的认识不足，会出现数据收集的疏忽和错误，导致数据的真实性、合法性、准确性等不尽如人意。从而产生未来的使用或记忆价值，甚至由于数据标准化程度低，工程后期发生工程质量事故，造成重大的社会、经济和社会损失，进一步危害工程环境和人民群众生命财产安全。

2.4建设工程备案数据管理体系不完备

许多公司将建设项目文件管理视为一项外包工作。如果他的工作能够有效地完成，对公司的运营效率影响不大，就逐渐留下了人力、物力和财力。也有不少建筑企业认为，在建筑工程中，如果档案管理科学规范，对整个工程的质量并没有太大的影响，从而导致他们放弃了管理工作的有效管理，并没有创建。一套行之有效的管理制度。在建设项目的管理和档案管理方面，相关部门没有指定专人监督管理，而建设管理则为施工企业提供各项优质服务，确保工程质量、开发建设项目。因此，在建设工程项目档案管理中，管理单位也应承担相应的管理和监督职责，确保工程项目档案的全面高效管理。

2.5缺乏时间

在建设工程档案管理中，由于工程类型、内容、范围大，所需资料不仅数量多而且复杂，涉及人员档案管理知识薄弱，不能妥善管理。创意图纸、适用的施工材料、有关技术规范等资料应当妥善记录和保存。然而，由于缺乏现实性，无法在短时间内高效地准备和分发所有工程数据，这对建设项目参考数据的管理产生了很大的影响。在这个过程中，由于相关人员对数据的重视程度不够，很容易造成数据的丢失和混乱，从而影响数据的时效性、完整性和安全性。

三、关于加强建设工程备案资料管理

3.1建筑信息在建设项目数据记录管理中应加强

利用计算机对建设项目的档案进行管理，可以提高档案资料的管理效率，便于档案资料的快速存储，为建设单位提供全面的信息资源。积木可以使用计算机共享网络，以实现更好的使用和更快的内存移动。改进文件管理的能力建立专门的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，将极大地有助于提高档案管理的效率和质量。

3.2提高建设工程文件资料管理人员的素质

由于建筑工程企业缺乏综合档案管理人才，导致业务素质欠缺，可从单位层面和管理者层面两个方面提高管理水平。在使用新员工参与档案管理时，加强对档案管理的认识，才能提高档案管理的质量。管理者要在工作中不断学习和积累专业技能，通过不断的自学提高专业技能。在学习过程中，要经常总结、及时纠正自己给出的一些消极、消极的想法，为以后的工作质量和工作效率打下良好的基础。在实践中，档案管理不仅可以根据岗位要求和时代发展取得档案管理专业资格证书，证明一个人在档案管理行业具有同等能力，而且可以唤醒领导者的觉醒。公司建设要关注内存管理重视并促进内存管理的稳定发展。

3.3建设工程档案管理制度的完善

政府在建设项目管理中，应立足实际，建立科学有效的管理和管理制度，以因时制宜，提高管理效率。同时，建设单位要根据自身实际，建立健全档案资料管理制度，引导企业根据市场需要，实施科学规范的档案管理。在对建设项目进行档案管理时，应不时对施工现场进行抽查，了解施工现场的施工情况，制定科学合理的档案管理方案。建设项目竣工后，档案管理部门应加强档案管理，收集必要的施工资料，整理保存档案，使其成为其他建设项目的宝贵资源。

结语

目前，我国许多地区还处于发展阶段，专项工作还停留在传统模式，不能满足当下的实际需要。新时期，要进一步完善智能楼宇档案管理发展规划，把楼宇档案管理作为智慧生态城市的重要内容，按照部署原则，完善智能楼宇。执行时间针对智慧城市建设档案管理方案的真实需求。同时，在建设良好生态城市的过程中，发展规划也很容易改变和完善。在此过程中，建材管理的发展规划必须考虑智慧生态城市的需求，确保其得到满意的使用。随着建筑业的快速发展，施工单位也面临着严格的规范，在发展过程中，必须考虑各方面的均衡发展。随着建筑工程项目的快速增加，越来越多的建筑企业开始重视建筑工程档案的管理。从企业自身实际出发，运用科学的管理方法，构建更完善的管理体系，提升职业素养。管理人员，促进建筑行业的可持续发展。

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