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  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术
  • 简介:方法的正确选择与利用,对声像档案理论的深入研究、改变声像档案研究滞后的状态是十分有益的,本文试图对声像档案的研究方法进行一些分析探讨。

  • 标签: 声像档案 研究方法 方法论
  • 简介:档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径。在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护。其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护。

  • 标签: 实体档案 分级保护 分类保护
  • 简介:网页作为网络信息的重要表现形式,承载了海量的信息资源,有着非常大的价值。但是网页自身却非常容易变更或者消失,给网络信息资源的安全造成了威胁。有必要对网页进行长期保存,以保护网络信息资源。笔者通过对国内外众多网页长期保存项目的对比分析,提出了我国在网页长期保存上的策略以及评估、选择、收集、整理、存储和利用的方法,以期对我国的网页长期保存项目提供建设性意见。

  • 标签: 网页 长期保存 策略 方法
  • 简介:联合国教科文组织和国际档案理事会为了促进各成员国的文件与档案管理工作,于1979年发起了一项活动——文件与档案管理规划(RAMP)。《现代档案与文件管理必读》(以下简称《必读》)是文件与档案管理规划的二个重点项目,它由国际卡当案理事会聘清法、美、原联邦德国和荷兰等国的著名档案专家组成的工作组编纂,1985年12月由联合国教科文组织在巴黎出版。中文译本由孙刚、丁志民、方鸣、谢明、杜梅、安小米等译者翻译,于1992年南档案出版社正式出版。

  • 标签: 《现代档案与文件管理必读》 档案学 研究 视野
  • 简介:医院基建工程档案是以独立的工程项目为对象,工程档案往往涵盖内容广、时间跨度大、经历环节多、载体形式日趋多样化。因此,对基建工程档案材料的收集、整理、立卷、归档提出了更高的要求。本文就广东省肇庆市新一院综合大楼重大基建工程档案管理中的相关问题,提出了一种适用于重大基建工程档案管理的思路和方法,为同行们提供借鉴与思路。

  • 标签: 医院 基建工程 档案管理
  • 简介:<正>踏入21世纪,佛山市的公路建设项目质量管理体系及机制日趋完善,工程质量稳步提高,但是在工程管理,尤其是竣工文件管理方面存在较多问题。从2003年开始,我市进入新一轮的基本建设高峰阶段。而在此过程中,在佛山市交通工程质量监督站编写的《佛山市公路建设项目竣工文件编制及归档指南》(以下简称《归档指南》)的指导下,经过

  • 标签: 项目档案 工程质量监督站 数字档案 文件编制 高峰阶段 竣工文件
  • 简介:档案的原始记录性质,赋予档案重要的价值,其中有一部份要长久保存下去,因此,档案寿命的长短与保存条件和环境有极为密切的关系,而档案由量变到质变过程比较缓慢,而且不易觉察,但一旦变质就比较难于抢救,而在这个过程中,都

  • 标签: 质变过程 抽查工作 检验标准 检验假设 小概率事件 数学方法
  • 简介:在史料汇编中,考订工作是非常重要的一环。经过考证,可以订正谬误,决定材料的可靠程度,可以辨别史料的真伪,确定史料的取舍。考订的对象,包括对每件史料从外观到内容的准确性和可靠性的认定。如确认是否正式件、抄件、复制件、草稿,收发文者机构单位的称谓、文种等等;还包括对每件史料完整性的认定。如有无上下款、戳记,有无年月日,有无附件等等。对其中有疑问之处,均应经过查证确定下来,必要的加以注释,交待清楚,以使读者阅读方便,引用放心。

  • 标签: 阅读方便 复制件 史料汇编 发文者 机构单位 无年
  • 简介:清代档案的编研往往离不开文件真伪等有关问题的考证。文件年月日期、作者和收文者,有的缺少交待或交待不清,内容涉及的事件、人物、时间、地点,有时也会缺少说明,事件的起因、过程、结局,文件中往往缺少记述。总而言之,几乎每篇都有需要考证之处。

  • 标签: 总理衙门 考证方法 文书 清代档案 文件 事件