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  • 简介:档案的科学管理,是衡量一所民办院校工作业绩与管理水平的必不可少的依据和尺度。但因民办高校档案管理体制欠缺、经费不足、理念落后等问题,导致当前的档案工作普遍存在管理意识淡薄,材料收集不齐,信息化建设滞后等不良现象。针对这些状况本文从领导重视、制度健全、设施完善、效用发挥、“三化”推进及队伍稳定等方面就如何真正实现档案管理规范化进行深度探讨。

  • 标签: 民办高校 档案管理 规范化 数字化 一体化
  • 简介:一、高校档案"胀库"的成因"胀库"一词,最早主要用于工农业产品严重积压于库房内的情况,并不属于档案业务术语。档案"胀库"是我们档案工作者对档案库房面积有限,导致新增档案不能正常按照档案保管相关规定要求进行保管情形的一种俗称。笔者认为,出现"胀库"的原因主要有如下几方面:

  • 标签: 高校档案 成因 治理 档案库房 档案保管 工农业产品
  • 简介:由于许多人为与自然因素都有可能损坏计算机数据,特别是近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给高校档案数据的安全带来严重威胁。档案数据备份工作已引起高校档案馆的高度重视。而尤其重要的的是档案数据的异地备份工作。从对当前高校档案数据异地备份的必要性、存在的问题进行分析,从而研究得出高校档案数据异地备份的具体策略。

  • 标签: 高校 档案数据 异地备份 策略
  • 简介:教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称“《办法》”)第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案。实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入“学生类”。关于学生类档案组卷,学者大多主张采用“一人一卷”的方式。这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨。

  • 标签: 《高等学校档案管理办法》 高校学生 档案分类 档案组卷 归档范围 文件材料
  • 简介:本文探讨了高校学生类档案的概念、内涵和归档范围以及目前学生类档案管理工作存在的主要问题,结合自身高校学生类档案管理工作实践,试图从机构设置、人员配备、规范管理、考评激励、信息化等方面提出一些改进和优化的方法措施,以期对其他高校学生类档案管理工作有所借鉴和帮助。

  • 标签: 学生类档案 档案管理 改革 优化
  • 简介:高校档案作为一种文化,其具有文化的属性,是校园文化资源的重要组成部分,更是高校文化建设不可或缺的内容。而生态位作为现代生态学中的一个重要概念,其不仅在自然生物界适用,也同样适用于人类社会,并被逐渐应用到很多研究领域,延伸出文化生态位、组织生态位等许多概念。在此,笔者尝试引入生态位理论,寻找这一理论对高校档案文化建设的积极意义,探索高校档案文化建设的可持续发展之路。

  • 标签: 档案文化建设 生态位理论 高校档案 校园文化资源 高校文化建设 现代生态学
  • 简介:高校科研档案集中体现为一种智力成果,受知识产权保护。在新时期,高校科研档案管理中的知识产权保护存在诸多风险,需有效识别并积极应对,同时还需要重点关注科研档案编研、数字化及其数据库建设中的知识产权保护。

  • 标签: 科研档案 知识产权 保护
  • 简介:文书档案在当前社会发展中起着不可忽视的作用,是档案工作的重要组成成分和核心内容。高校文书档案管理信息的电子化应用对提高高校文书档案管理的水平,及时的处理与完成当前档案管理中的各种信息是当前档案工作的中心。随着当前社会发展过程中对各种电子信息技术应用的不断增加,在其发展和使用的过程中是主要的管理控制方式。但是在电子化应用的过程中其各种问题的影响在当前文书档案管理中也是非常常见的制约因素。本文就当前高校文书档案管理信息的应用方式进行探讨,提出其在管理中存在的各种常见问题和处理措施.

  • 标签: 高校文书档案 电子化
  • 简介:高校档案是文明单位创建工作的基础和依据,文明单位创建工作促进高校档案工作的改进和完善,二者相辅相成,相互促进。

  • 标签: 高校档案 文明单位创建 关系
  • 简介:高校档案数字化选择外包形式是最佳的形式,但要正确把握调研、招标、过程管理和验收几个阶段要注意的事项,才能保证高校档案数字化建设的顺利进行。

  • 标签: 高校档案 档案数字化 外包
  • 简介:随着信息技术的发展,我国高校在日常工作中积累了越来越多的信息资源,如何更好地管理、利用这些信息资源。成为高校管理者思考的新问题。本文主要通过文献研究法和信息研究法,探讨了高校信息资源的整合,并重点论述了档案馆、校史馆双馆资源整合模式。

  • 标签: 档案馆 校史馆 资源整合 模式
  • 简介:本文在高校岗位设置背景下,探讨了现代档案管理对档案人员的素质需求,结合现有档案人员的素质情况,提出通过人文关怀和心理疏导,以及增强档案人员自主学习能力等途径,帮助档案人员养成优良的道德素质、良好的心理素质、精湛的专业素质和优秀的信息综合协调素质。

  • 标签: 档案人员 素质 人文关怀 自主学习
  • 简介:本文根据高校兼职档案队伍的特点及建设问题,阐述了应科学认识兼职档案队伍在学校中的地位,并提出了从专业化视角认识和加强高校兼职档案队伍建设的具体策略。

  • 标签: 专业化视角 兼职队伍 建设
  • 简介:高校教学档案是提升高校管理水平和教学质量的支撑。网络技术的飞速发展,高校教学档案逐渐由传统向现代化的信息管理方式转变,构建“二元结构”、“两级管理”的现代化档案管理方式就成为时代发展的必然要求。为适应新的档案管理方式而提出档案管理工作质量与效率的调适性建议,对于进一步推进高校教学档案管理方法和制度的完善将起着十分重要的作用。

  • 标签: 教学档案 二元结构 两级管理