简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.
简介:邓小平同志在南方的重要谈话发表后,华夏大地已形成一股新的发展大潮,在新形势下,档案馆工作远远不能适应社会主义市场经济发展的客观需要,其经济功能未能发挥应有的作用。为此,档案界内外有不少人在寻找问题的成因及解决的办法,本又想在这方面提点不成熟的看法。一、从档案馆经济功能的特征谈起档案馆的经济功能,就是指档案馆对保管的档案资料进行整理,转化为信息资源,使之利用到实践活动中去,以推动生产力的发展,提高劳动生产率和经济效益。档案资料的利用是为了向人们提供所需的知识信息,只有把知识信息投入到生产实践中去,进入“流通”,才能创造出新的价值,也就发挥了档案馆经济功能的作用。我们要发挥经济功能的作用,首先要认