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  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术
  • 简介:纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

  • 标签: 电子文件 纸质档案 技术差异
  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 博弈 发展趋势
  • 简介:随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 区别 特性 信息共享性 易更改性
  • 简介:文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。

  • 标签: 文件 概念 分类 分析
  • 简介:新型档案载体材料相对而言是指磁带、磁盘、光盘等。为了便于信息交换和数据处理,国家标准局、国家质量技术监督局和国家档案局颁发了一系列标准。正确的保存方法、良好的保存环境是延缓新型档案载体材料老化、防止信息自然衰减的重要技术措总。掌握电子文件与国家标准的有关内容和具体保管技术指标,可以做到有的放矢,对档案保护技术工作十分有益。

  • 标签: 国家标准 电子文件 电子档案 新型档案载体材料 档案保护技术
  • 简介:价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".

  • 标签: 文件生命周期理论 文件价值鉴定 档案鉴定
  • 简介:摘要:在不考虑内容的前提下,电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别,原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用,且能够以极其高效的形式复制并存储,这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点,从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析,以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

  • 标签: 文件管理 档案化 电子文件
  • 简介:摘要:建筑工程电子文件编制系统主要包括工程准备阶段电子文件编制、监理电子文件编制、施工电子文件编制、竣工图电子文件编制和竣工验收电子文件编制。建筑工程电子文件归档著录管理的信息系统主要包括,建筑工程电子文件分类、归档、著录、保管及数据交换等功能。

  • 标签: 建筑工程 电子文件 编制 归档 著录
  • 简介:本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。

  • 标签: 电子文件数据库 管理系统 非结构化数据库 大数据