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  • 简介:立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

  • 标签: 纸质文件 电子文件 双轨制 管理
  • 简介:电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在:一是数字编码,二是硬件,三是软件,四是技术设备更新,五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体,有时难以互换。

  • 标签: 电子文件 信息技术 数字化 文件载体 元数据 信息共享
  • 简介:电子文件管理。就是在传统档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特点.采用先进的计算机和网络技术,有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论.对电子档案实行文件级的管理.对本单位、本部门形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、

  • 标签: 电子文件管理 信息管理模式 传统档案 电子档案 网络化管理 管理经验
  • 简介:文章描述了文件连续体模式及其有关概念,通过比较文件连续体模式与生命周期模式的差异,探究了文件连续体模式最优化管理的机理,在此基础上提出了电子文件最优化管理的框架。

  • 标签: 文件连续体模式 电子文件 最优化管理 生命周期模式
  • 简介:外国文件中心与文件生命周期理论述评张关雄外国文件中心与文件生命周期的理论是外国档案管理及其理论的一大特点。本文拟就此问题作一简介和评论,不当之处请同行指正。文件中心,又名中间档案馆,联合机关档案馆或跨机关档案馆。它是介于文件形成单位和档案馆之间的一种...

  • 标签: 文件中心 联合机关档案馆 文件保存 档案管理 现代档案学 文件管理
  • 简介:电子政务系统文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.

  • 标签: 电子政务系统 电子文件 纸质文件 文件保管
  • 简介:文件生命周期理论的概念出现于美国。1934年美国国家档案馆成立后,联邦政府各机关历年保管的文件开始大量涌入档案馆。于是,美国档案工作者和历史学者自发成立了一个“辅助检查小组”,对政府各部门要进馆的文件进行鉴定。该小组首次提出了“文件生命周期”的概念,以区分文件与档案的界限,控制文件的进馆范围。

  • 标签: 文件生命周期理论 中国 文件中心 档案工作
  • 简介:文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,它首先形成于欧美国家,之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代,这一理论经过不少档案学家的努力,它已发展得较为成熟,甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代,随着电子文件管理研究的加深,一种新的理论——文件连续体理论,越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议,对文件生命周期理论与文件连续体理论(以下简称“两种理论”)进行分析比较,了解其差异性,将有助于我们正确理解应用。

  • 标签: 电子文件管理 生命周期理论 连续体理论 20世纪90年代 异同 管理理论
  • 简介:文件所用的纸张,是关系到档案寿命长短的一个重要因素,事先对档案用纸进行处理,是做好文件档案整理的重要一环。随着现代办公设备的发展,电传机已广泛地应用到各级工作部门、科研单位、部队和学校。利用它传递文件、利技情报及时、准确,深受人们的喜爱,但它同时也

  • 标签: 档案整理 科研单位 现代办公设备 工作部门 因势 热敏感