简介:【 摘要】 数字化技术的发展和通信技术的应用,使得档案实现了远程传输和共享体系,为了促进档案的信息化建设,要加强档案管理工作,本文简述了信息化档案管理内容,并对档案管理信息化视角下档案管理的有效措施进行了研究,希望可以为提升档案的管理水平提供一份参考。 【 关键词 】档案管理 ; 信息化 ;数字档案 一、信息化档案管理内容 1.1 信息化档案资源技术 是指在进行档案管理的过程中采用信息技术将档案转为信息资源,包括档案的传输、分类以及储存等,传统的管理方式是将档案呈现于不同载体之上,而信息化档案资源技术是利用科技手段将档案进行分类,从而使得档案资源能够准确、有序的进行储存,也方便日后的查找以及使用。在这一过程中,信息技术起到了一定的促进和支撑作用,能够根据档案的具体情况及时、准确的建立相关目录,在管理时具有一定的便捷性,并且还可以通过建设相应的平台对档案资源进行有效的储存,其相应的输出技术手段在一定程度上促进了档案管理行业的发展。 1.2 科学的档案管理方法 是指在当今信息化社会环境下,根据实际的档案管理情况进行科学的规划和设计,既要保证档案能够被有效的保管和应用,又要使社会新技术、新研究成果能够及时的得到录入,为实践工作和业务提供一定的参考、借鉴。另外,除了可以利用专业化管理手段之外,还可以使用行政手段以及经济手段,适当的选择行政手段、经济手段能够对档案管理发展产生一定的刺激作用,而且可以保障有效的管理方式得到推广和应用,从这个层面出发,科学化的档案管理方式是发展档案事业的关键环节。 1.3 专业化档案人才 是影响档案管理信息化发展的重要因素,因为即使拥有先进的技术、科学的管理模式,但如果没有专业化的档案人才,那么技术和方法都不能得到有效的利用,所以,为了实现档案管理信息化一定要增强档案管理相关工作人员的业务知识,这是发展的必然需求,只有具有充分的业务知识才能很好的适应现代化技术提出的要求,所以,无论是知识技能还是道德素质建设都要符合档案管理信息化的发展要求。
简介: