简介：随着科学技术的加速发展，给高校档案管理工作的现代化提出了要求，2002年在云南召开的全国高校档案管理现代化，信息化的研讨会上，提出了“信息化社会档案管理工作者面临的机遇与挑战”的主题。通过软件演示和会议交流活动，大大开阔了与会代表的眼界，看到了现代化和信息化给档案工作带来勃勃生机。“他山之石，可以攻玉，”对高校档案管理工作者，提出了许多发人深思的问题，诸如，信息技术革命和信息内容建设，最大限度地发挥高校档案作用等问题。

简介：所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

简介：本报告描述了扶沟县部分县属机关、企业、事业单位，乡镇机构及若干县属机关、企业、事业单位内设部门电子文件存贮管理现状。对基层档案信息化状况进行了较为翔实的描述。

简介：

简介：协同管理是推动高校电子文件管理发展的重要手段。本文指出高校电子文件协同管理存在缺乏一致性共识、存有衔接差距、整体规划不完善、制度有待深化等问题,从目标协同、技术协同、保障协同、流程协同和制度协同等五个方面,提出加强高校电子文件协同管理的对策。

简介：

简介：电子文件运动情形的异常是当前中外许多档案学者都持有的观点，根据文件运动的本质，本文论述了确认电子文件运动情形异常必须满足的几个条件，并指出，除条件一必须满足外，其余六个条件只需任意满足其中之一便可确认，如果这六个条件都不能满足，则不能确认电子文件运动情形的异常，另外，笔者特别指出的是，不同于文件生命周期理论内容的电子文件管理情形并不能作为电子文件运动情形的异常来看待，因为文件管理毕竟不同于文件运动。

简介：当今世界进入二十一世纪后，计算机技术得到空前的发展。电子计算机被大规模地应用在社会的方方面面，尤其是电子计算机进入到办公领域后，迅速地提高了办公的效率和质量，同时也随之产生了大量的电子文件和纸质文件，这就引起了档案工作者对电子文件管理问题的关注。本文就电子文件管理中存在的问题及其解决对策做初步的分析与探讨。

简介：在分析电子文件管理标准建设现状、标准体系现状的基础上，讨论现状的成因。基于电子文件管理标准体系概念模型构建视角的分析，从管理流程、资源。技术支撑等方面构建出电子文件管理标准体系参考模型，进一步映射出体系的层级内容，尤其是一级模块。最后结合我国现状，提出机械使用标准体系表并不能达到预期的效果，需要综合采取多种策略，有效保障标准体系的实施环境、实施效果、实施程序等。

简介：为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管.通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考.

简介：<正>随着CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子图,已成为摆在设计部门面前的不可回避的问题。去年4月,我院电子图预归档系统正式运行,一年来已预归档电子图一万多份,既方便了设计人员查阅,又大大减轻了设计人员、出图人员和归档人员的劳动强度,减少了差错,取得了较好的效果。一、过去做法与存在问题过去,我院电子图归档的做法是:工程设计结束后由项目负责人、专业负责人等负责收集电子图,在局域网内共享,档案人员拷贝整编后刻录成光盘,归档保管。这是一种与传统纸质文件归档方法基本相同的事后归档方式。但是,随着时间的推

简介：随着信息化时代科学技术的发展,档案信息电子化管理模式在档案管理工作中得到了广泛的应用,如何把文件材料等原始记录转化为可用的信息,并准确、高效地提供给利用者,给档案管理工作提出了新的要求与挑战。一、档案电子信息化的特点一是便于检索。计算机具有强大的信息处理能力,这是计算机参与文书档案管理的最明显特点。解决了在传统档案管理中人们使用手工操作时出现的信息收集不完整,

简介：摘要：在不考虑内容的前提下，电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别，原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用，且能够以极其高效的形式复制并存储，这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点，从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析，以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

简介：行政审批电子文件归档是浙江省大力推动＂最多跑一次＂改革的重要内容,既有利于将权力装进可追溯的数据笼子里,又可倒逼各地行政服务中心实现受理材料电子化和申报在线化、推动信息共享和业务协同,让群众和企业办事少跑腿。当前,市级单位做好行政审批电子文件归档具有重要现实意义。下面笔者以所在单位杭州市人防办为例,就此谈一点认识。

简介：自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。

简介：一．民营企业电子档案的定义和内涵内容（一）民营企业电子档案的定义：民营企业电子档案是指：民营企业的管理，生产，科技活动等中使用电子计算机作为工具，生成和读取的，用数字代码记录文字，图表和声像等信息，有保存价值的电子文件材料。

简介：

简介：

简介：我国政府的信息化早在20世纪80年代就已起步，经历了20世纪90年代初期办公自动化建设，20世纪90年代中后期政府上网，以及近几年电子政务（ElectronicGovernment）建设之后，电子政务系统的基本类型已逐渐固定。按系统对象不同，电子政务系统大致可分为四种：政府内部办公自动化系统（OfficeAutomation，OA）、政府与企业间服务系统（GovernmentToBusiness，G2B）、

简介：随着以计算机和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展，人们的工作和生活已步入了一崭新的高科技信息时代。作为掌握着大量原生信息文献的基层档案室，同时也面临着生存机遇和挑战。如何充分认识和利用先进的信息，以获得更大的发展，真正融入高科技信息时代，更有效地发挥自身应有的作用，这就是广大基层档案室必须面对的选择。