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  • 简介:摘 要:现代的社会是信息化的时代,档案管理中也融入了信息化技术,信息化技术的应用衍生出了电子档案,而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案,纸质档案依然存在,实现对两者的融合管理,就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合,为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

  • 标签:   纸质档案 电子档案 融合
  • 简介:  【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案馆中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。    【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路    档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中,通过代码形式生成,并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等,其优势非常明显,大大减少了档案存储空间,也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题,其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作,不断转变工作方法,提升电子档案管理效率。    一、档案馆管理电子档案的特征    第一,电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递,存储位置并未固定下来,存储环境、利用载体经常出现变化,不过其内容与信息形态相对固定。第二,档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用,在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下,才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三,容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成,因为互联网登录较为便捷,他人容易修改和复制电子档案,可以快速变更原电子档案,且不会出现处理痕迹,不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份,传递时计算机硬盘系统发生故障,将出现档案丢失与受到破坏等问题。    二、档案馆电子档案管理的思路与策略    (一)转变观念,增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识,将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置,安排专人负责管理电子档案,对电子档案实行标准归档,保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展,档案馆还要将各项现代化设备配置齐全,如尽快购置计算机、扫描仪等,并定期增加相关软件,这需要领导重视程度,在资金上加大投入力度。此外,为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平,档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系,要注意组织技术力量进行开发,或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。    (二)完善电子档案管理制度,提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中,要做好以下几点措施:第一,对文件管理与电子文档作出统一管理,这是由于电子文件属于电子文档的基础内容,需要在基础上做到操作的规范性,才能让电子文档更加准确与真实。第二,档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作,让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三,档案馆要建立专门的电子档案检测部门,对电子档案接收之前需要严格检测,这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外,档案馆为了提升电子档案现代化管理水平,还需要采取标准化管理方法,应该从实际电子档案管理工作出发,明确制定相关标准,在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化,为后期的利用创造良好条件,能够将应有的价值与作用发挥出来,促进档案馆进一步发展。    (三)做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后,应该实行有效的保管方法,提升档案资料的安全性。第一,应控制好存储载体的质量。第二,对存储载体保管条件进行改善,在档案馆的电子档案保管过程中,要注意远离有害气体和磁场环境,建立有利于磁、光介质管理的良好环境,并加强对环境温度与湿度的控制。第三,做好计算机病毒检测工作,保存电子文件的载体不能有病毒,让载体始终处于良好保护状态,加强对加密电子档案的管理。第四,档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤,要注意对电子档案的安全性检查,只要信息与载体等出现损坏,就要将维护措施做到位,认真开展拷贝、修复等工作,从而避免出现安全问题。    (四)培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理,离不开一批素质高、能力强的档案管理人才,对此档案馆要加大人才培养力度,为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训,让他们尽快掌握最新的档案管理知识,能够熟练操作各种现代化设备,避免出现错误操作的行为,保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才,尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才,这样才能解决电子档案管理中出现的问题,发挥出计算机技术、网络技术的作用,促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。    三、结语    总之,随着计算机的进一步普及与应用,档案馆电子档案数量将日益增多,在便于存储与利用档案的同时,也容易出现各种风险隐患,如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视,既要提升电子档案管理水平,提升档案资料的完整性与真实性,同时也要注意做好安全工作,避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入,将现代化设备配置齐全,并培养更多素质高、能力强的人才,为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。    【参考文献】     [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 18 ): 182.     [2] 王蕾,李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化, 2015 , 18 ( 24 ): 198. 

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  • 简介:摘 要:近几年来,我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛,档案管理也将工作方法的研究伸展到了网络领域,良好的网络环境为档案工作的开展做出了巨大贡献。在当下信息化环境之下,档案工作的模式和方式都发生了一些改变,这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇,同时也给档案管理工作带来了相应的挑战。本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。

  • 标签: 档案工作 信息化 建设研究
  • 简介:摘要:我国档案事业实现了跨越式发展,人们逐渐开始认识到档案管理的重要性,甚至有些单位加强了档案管理的信息化建设,进一步完善了档案检索系统,以满足用户对档案的各种需求,这不仅大大提高了档案管理水平,而且有效地促进了我国档案事业的长远发展。因此,本文着重对科技档案和文献档案的检索方法进行了比较分析,总结了两者在档案管理中的不同作用。

  • 标签: 档案检索 检索系统 对比分析 .
  • 简介:摘要:随着社会的不断发展,人类也有了很大的进步,特别是当前各个企业,为了能够与时代同步发展,都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法.要想实现可持续发展,单纯的从某一方面入手是不可能完成的,必须要从很多方面入手,企业档案管理就是其中一个重要的环节.企业档案管理在企业发展的过程中所起到的作用非常重要,它可以为企业收集,提供数据和资料.同样,档案记忆从一个全新的角度出发,使企业档案管理工作的指导性更强。

  • 标签: 企业档案 管理 档案记忆观
  • 简介:摘要随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。

  • 标签: 档案管理 创新 档案管理信息化 作用 途径
  • 简介:摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。

  • 标签: 档案管理 创新 档案管理信息化 作用 途径
  • 简介:摘要:传统的档案管理工作,是以手工工作模式完成相关归档程序,档案管理工作严重滞后,发生重大纰漏及损毁等现象严重,浪费人力、物力及资源,还降低了工作效率,为企业经营活动安全生产等平添了许多的安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准为衡量工作效率的主要指标,提高市场调查信息服务技术平台的重要性。替代单一老套的档案管理模式,可以从本质上改变及解决归档问题的不足及漏洞,提升了企业档案管理的工作效率,为企业的经济效益和社会效益带来了巨大的便利条件。

  • 标签: 档案管理 信息化建设 能力
  • 简介:摘要:声像档案馆是现代档案馆的重要组成部分,在实际调查利用中发挥着重要作用。声像图书馆虽然管理得很好,但由于各种因素的影响,存在很多问题。因此,为确保声像档案管理策略符合新时代的要求,新时代声像档案管理策略必须有针对性。从这个角度出发,本文将对新时代声像档案管理策略进行详细分析,以供有关各方参考。

  • 标签: 声像档案 特征 问题 策略
  • 简介:摘要:档案信息化建设主要包括档案信息的数字化、档案网站建设、数字档案馆建设等。档案信息化建设目标,主要是利用信息化技术提高档案管理现代化水平,通过构建档案管理的新理论及新原则,整合确立网络环境中档案管理与档案服务的基础框架和基本方式,从而实现档案信息化管理

  • 标签: 档案信息化 档案建设
  • 简介:摘 要:党的十八届三中农村工作会议明确提出“国家治理”的定义。此后,在我国档案保管工作中,我们积极着力建立档案管理制度,全面提高档案资料管理水平。档案资料整改在各行业档案资料中引起普遍反响。从档案入库逐步完成档案资料整改全过程,是完成我国档案资料工作不断进步的重要举措。文章探讨了从档案存储到档案数据整改的发展趋势,希望能为档案数据工作的快速发展提供参考。

  • 标签: 档案管理 档案治理 发展
  • 简介:摘要:伴随着国内经济的蓬勃发展,信息化电子时代的兴起,各行各业都拥有较大的信息量需要储备。在信息量繁多的当下,电子档案的建立管理显得尤为重要,提升电子类的档案管理水平,是为了使档案更完整、更便捷、更安全的被使用。本文通过对电子档案档案管理中的应用情况进行研究,通过提升档案安全水平,规范档案利用方式,提升管理员的管理水平等相应的有效管理措施,以供相关部门提供相应的参考性意见。

  • 标签: 电子档案 档案管理 信息
  • 简介:摘要:随着科学技术的发展,我国的数字化技术有了很大进展,并在企业档案管理中得到了广泛的应用。在信息时代背景下,伴随企业规模的持续扩大,其日常所产生的数据量同样极为庞大,给档案信息管理工作带来了诸多挑战。为此,需针对档案展开数字化建设工作,进而在提高工作效率的同时,满足新时代对于企业的发展要求。本文就档案数字化建设与企业档案管理工作进行研究,为企业数字化档案室的全面发展提供更多参考。

  • 标签: 档案 数字化建设 企业 管理
  • 简介:摘要:随着信息技术的迅猛发展和应用,档案信息化建设在档案管理领域起着越来越重要的作用,档案管理人员应积极采用信息化手段管理相关档案,以取代传统的手工记录方式,从而更好地满足日益增长的管理需求。因此,本文首先分析了档案信息化建设的必要性,随后分析了当前档案信息化建设中存在的问题,最后提出一些可行的措施,以期能够推动新型档案的建设。

  • 标签: 档案 信息化建设 管理
  • 简介:摘要:随着经济的发展,档案管理方法也不断更新换代,从传统走向现代,由单一的张纸材料走向电子信息化。随着事业单位工作内容逐渐深化,纸质走向电子,而电子档案的安全性与稳定性能力越发需要提升。规范化的档案管理十分重要,本文首分析档案管理中的问题,并以此为依据题出若干管理策略,为提升档案管理水平作参考。

  • 标签: 事业单位纸质档案 电子档案 规范管理对策
  • 简介:摘要:随着"互联网+"将逐步渗入中国经济社会的各行各业,档案业务也将逐步增加应用,随着档案工作和各种服务衔接更加密切,随着新型载体的产生,档案业务的内容内涵、业务手法等也要不断更新,这就给档案工作人员提出了许多挑战,也提出了更高的技术要求。本文对有关档案业务的政策法规、业务流程的改革等展开了调查,研讨档案业务管理模式的重大转变。

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  • 简介:摘要:随着社会的不断发展进步,现代化建设逐步的在完善中,对于档案管理发展已经引起了相关部门的广泛关注,各级档案管理部门应加大对档案安全性以及创新性的改革。只有管理部门通过不断的改革创新,才能有更加完善的档案服务,本文将对创新推动档案发展提升档案服务水平,做出简要的分析旨在于更好的提升档案管理的安全性与服务性,在不同的行业与领域中起到推动性作用,为社会进一步发展做出贡献。

  • 标签: 创新推动 档案发展 提升档案 服务水平
  • 简介:【摘 要】最近几年伴随信息技术广泛应用,电子档案逐渐成为档案管理中不可缺失的一部分,具有十分重要的作用。但是电子档案本身存在一些问题,导致纸质档案并没有被电子档案取代。如今纸质档案与电子档案共同使用已经成为档案管理工作开展主要方式,正因如此为做好档案管理工作,提升管理水平必须要对两者进行分析。基于此文章从多个方面入手探究电子档案和纸质档案在实际应用中存在的差异,促进档案管理工作发展。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 差异分析
  • 简介:摘要:在我国新时代发展进程中,档案管理已经从文字纸质升级到了声像档案,声像档案的管理关系到国家以及社会组织的许多机密,对于历史研究和社会发展来说具有很重大的意义。由于声像档案的载体不同,保存管理工作具有特殊化。声像档案大多是指照片、录音、底片影片等不同材料的档案,主要是声音档案居多,也配有大量文字介绍。本文就以声像档案的保存管理为题探讨保存过程中所存在的各种问题。

  • 标签: 档案管理 声像档案 问题策略