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简介：建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。

简介：在信息化飞速发展的时代,电子档案已成为必不可少的归档形势,这就需要我们熟练掌握并加以科学的管理和利用,以适应信息技术发展的需要。加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

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简介：随着信息技术的发展，电子政务建设不断深入．电子文件的数量日益庞大。根据《中国电子文件管理现状调查与分析报告》，“目前，我国机构生成的电子文件数量占全部文件数量的727％。”由于自身的特点，电子文件从产生的那一天开始就时刻面临随时可能发生的风险。风险评估是风险管理的一个重要环节，我国信息安全管理国家标准《信息安全风险评估规范》（GB／T209842007）、

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对文件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于文件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的文书立卷方法进行改革，文件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，

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简介：海洋专项档案在服务海洋科学研究、海洋经济发展、海洋权益维护、海洋工程建设等海洋事业发展的各个领域．具有广阔的应用前景。“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称“908”专项）是一项大型的综合性海洋专项．历时八年．国家海洋局系统各单位、11个沿海省市、涉海高校以及相关科研院所都参与其中，产生了大量的电子文件。本文结合该专项的实践经验。通过分析“908”专项电子文件整理、归档等具体问题，总结海洋专项电子文件归档管理的宝贵经验．为今后海洋专项电子文件整理归档提供借鉴和参考。

简介：“红头文件”是民间对公务文件的习惯称谓。在老百姓的心中，它代表着神秘、权威，它几乎就是权力的化身。看红头文件是讲级别的，哪些文件发至哪一级，是有严格规定的。老百姓从来不敢指望这些“王谢堂前燕”，有朝一日能飞入寻常百姓家。诚然，公务文件作为国家行政机关传达政令、履行行政管理职能、实现行政组织目标的载体和工具，它的运转是应该有严格规定的，而它的权威性更是宪法所赋予的国家行政机关依法行政的权力所保证的。问题在于，在充分尊重国家行政机关依法行使行政管理权的同……

简介：随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案文件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子文件，传统档案文件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等文件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子文件。

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简介：为了解决群众看文件难的问题，富川瑶族自治县档案局充分发挥职能优势，拓宽服务领域，主动配合各级政府转变职能，实现政务公开，架通密切联系群众的“民心桥”。4月24日，率先在贺州市建立了“档案文件信息服务中心”。

简介：引进项目档案是在对外开放的形势下产生的,管理好引进项目档案,对于发展外向型经济有着十分重要的作用。不管是项目的成立与进行,还是涉外事务,都离不开它。它是引进工作进行的依据,安装调试靠它指导,质量与性能指标靠它检验,作业者须掌握了它才能上岗操作。完整的引进项目档案更是我们对引进项目进行消化吸收的必要条件。但是,

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