浅谈高职院校教师业务档案的管理

牟曼

【摘要】本文分析了高职院校建立教师业务档案的对象和档案收集的具体内容，提出了建立教师业务档案的具体原则和管理教师业务档案的基本方法，总结了有效利用教师业务档案的办法。高职院校可持续发展，从而使其在高职院校档案管理中发挥应有的价值。

【关键词】：高职院校 教师业务档案 管理

高职院校教师业务档案是指教师在院校的教育教学、科学研究、企业实践和社会服务工作中形成的、反映个人学习经历、专业水平、教育教学能力及科研成果等具有保存价值的文字及各种载体的历史记录。本文就如何对高职院校教师业务档案的管理谈谈个人的思考。

1. 建立高职教师业务档案的必要性

高职教师是完成高职教学的主体。高职教育的目标是培养适应生产，建设管理，服务第一线需要的高素质高技能人才。高职教师的职责就是传授系统文化知识，培养学生的实践创新能力，作为一名称职的教师，不仅要为人师表，知识渊博，而且在向学生传授知识的同时，还要固化已储备的知识，继而不断地积累知识，更新知识，才能保持教学的活力，高职教师作为高职院校的主力军，培养高素质高技能，能适应经济建设的创造性人才的使命是通过教师直接完成的。

高职教师是高职院校战略转变的实施者，国家教育部明确提出了高职教育要实现战略转变：即重视规模的发展向重视教学质量的转变，新的战略的核心就是教学质量，教学质量关系到培养人才，人才的质量关系到高职院校的可持续发展，关系到国家的强盛，发达。高职院校教育战略转变同样是靠教师直接实施。

高职院校的教学辅助应服务于教师。高职院校的档案管理部门作为教学辅助部门，教师业务档案不仅要服务于学院的党政管理，教学管理，科研管理还应主动服务于教师，教学辅助部门有责任让专业性强，科研价值高的信息资源为学校利用,为社会利用，让教师有良好更大的教学空间，发挥其教学的作用，使教师于教方面能专心设计教学；于学方面创新工作，潜心科研。

2. 高职院校教师业务档案的内容

1、教师基本信息材料

主要包括教师个人的信息、主要学习经历、职称情况、教学工作经历、企业工作经历、社会服务经历、继续教育情况、社会兼职情况、获得的各种资格证书、重要表彰奖励等，还包括能够证明以上项目真实性的相关证明材料。

2、教师教育教学工作材料

主要包括教师担任辅导员或其他从事学生教育管理工作的统计和证明材料，教师教学工作量的统计及证明材料、教师工作业务总结等。通过这些材料能够反映教师历年的教学情况、教学工作量、教学水平。

3、教师业务与能力提升材料

主要包括教师参加各类业务进修、培训和能力测评的材料、教师参加学术会议、专题报告和学术报告等材料，还包括教师企业锻炼、顶岗工作情况的材料，还有学院及上级部门命名的名师评审材料等。通过这些材料，能够反映高职教师学历提升、业务能力、实践能力提高和企业工作积累的情况。

4、教师奖惩情况材料

主要是各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯照片、音像资料以及对教师教学事故处理的文件复印件等，通过这些材料，能够反映教师的工作业绩和失误之处。

5、教师职务职称材料

主要是教师高校教师资格证书复印件，教师的专业技术职务资格证书复印件，相关职务聘书复印件，教师的各种职业资格证书复印件。

6、教师科研与社会服务材料

主要是教师参加各种形式的社会服务，科研研究和教学研究等活动业绩材料，总结材料等，包括历年发表论文一览表，立项、结题各类科研课题一览表，，通过这些材料，可以反映教师的学术水平、学术地位、研究方向和社会服务成效。

3. 高职院校教师业务档案的管理

1、加大宣传力度以增强全员的档案意识和法治观念，高校教师、教学管理人员、学生是决定教学业务档案是否完整的主要因素，因此，加大档案工作的宣传力度，提高广大师生的档案意识和法治观念尤为重要。

2、建立和运用教师业务档案是加强师资队伍建设，实施高职院校规范管理的重要内容之一，必须沿着科学化、规范化、制度化方向发展。只有科学、高效、规范地管理教师业务档案，才能真实、充分发挥教师业务档案在学院各类评估工作，教师师资队伍建设、教师职称评审、绩效分配和展现学院办学成果等方面的支撑、佐证和参考的作用，体现教师业务档案的真正价值的强大生命力。

在高职院校档案管理当中，教师业务档案管理既必要又重要，我们一定要从专业化的角度建立教师业务档案建设的工作。力求做到高职院校双高建设发展的趋势，建立和运用好教师业务档案是加强师资队伍建设、实施高职院校规范管理的重要内容之一，必须沿着科学化、规范化、制度化方向发展。

参考文献：

[1]吴勤敏---高职院校教师业务档案管理中的问题及对策 苏州教育学 院学报

2012

[2]陈红珍---论高校教师业务档案的内容与价值，陕西档案，2011