工程项目材料管理中PDCA循环

韩瑞丰

摘要：石油项目材料的管理作为整个工程项目当中获取利润的关键措施，同时也会很大程度的对整体工程的质量、进度、成本带来很大程度的影响。本次主要对石油工程项目管理中存在的问题进行分析，有效结合在实际工作当中的案列进行研究，通过在风险控制的角度对在材料管理当中应用PDCA循环的应用效果进行分析，从而才能够有效的对石油工程项目材料管理中出现的问题进行纠正。

关键词：PDCA循环；材料管理；风险控制；石油工程项目

工程当中的材料作为一个项目工程能获取多大利润的关键，同样也是作为保证石油工程项目质量的关键。材料的管理能够直接决定工程项目的整体实施计划，严重时可能还会对整个石油项目的质量以及整体利润带来一定程度的影响，正是因为如此，就需要做好有关材料的管理，在保证质量的前提下去选择一些经济实惠的材料，并且在日常进行管理的过程当中要进行合理的使用，保证好有关材料的采购工作，这些工作也是作为每个项目施工进行管理工作的基础内容。如果在日常的管理当中出现了一些材料浪费，没有合理使用材料等状况的出现，就会直接对工程项目的利润带来影响。由此可以看出，对于材料管理的重要性，就需要施工单位必须要作为有关材料的管理，提高利润空间，这样才能保证自身的长久发展。

1. PDCA的理念

PDCA循环最初可以说是由戴明博士所首次提出,因而也被人们统称为PDCA循环和戴明循环。PDCA的循环性运行使得任何一个活动都可以有效的开展,它既是一个合理的实施和工作过程,同样它也是实现目标质量控制的根本手段,也是一个较为全面的产品质量监督管理必须要遵循的一个科学过程和整体,如今已广泛应用于各个领域的行业管理实践中，并取得相继取得了不错的应用效果^[1]。项目材料管理作为整体施工管理的一个重要组成部分,它能够很好地影响和保证整体项目工程建设目标下的整体施工质量,工程进度和整体施工费用都直接影响到整个施工企业的效益、品牌、生存和其发展。而我国项目材料管理的各个阶段的风险总是会出现一些问题,本文结合材料工程实例详细地介绍了PDCA循环在我国材料风险管理中的有效作用,其中 P(规划)- D(执行)- C(检测)- A(处理),通过这一个循环体系,在不断地分析和研究调查对项目材料管理的现状,发现并研究发现其中可能出现的一些问题,分析并采取调查措施找出于根本的原因,制订出相应的措施和对策,解决存在的问题,进行了分析、总结和纠偏,从而减少降低材料管理中的风险可能出现的概率,将所有可能导致出现的损耗都控制在规模一定的范围内,实现建筑施工物资流通的有效管理。

2. PDCA循环在材料管理中的应用

1. P规划时期

项目材料管理过程当中主要出现的问题比如在进行材料采购时出现的风险会出现供应商选择风险以及材料价格上面出现的风险，还会有因为材料采购所签订合同出现的风险。在对其进行材料使用时，也会出现材料不合格引起质量的问题，在对于材料供应上面如果出现供应不足或者供应不及时也会出现风险，另外有些使用的材料会超出提前所预算的金额因此也会产生风险，还有就是在节能降耗上面也会出现不符合要求的事情，所以就会出现很多材料管理的风险。还有就是在材料结算资金支付风险上面，由于前提制定的支出和收入计划的不合理导致风险的出现，在进行支付时也会在审批过程当中出现不严谨等也会导致风险的出现。

结合上述内容，可以看出项目材料风险管理作为最基础最关键的一项，由此制定相应的管理措施如下：可以采用更加规范化的合同、在选择供应商上面可以选择竞标的方式进行，选择一些有实力的供应商，在进行材料验收上面要进行合理的分类，要落实到各个环节的负责人上面去，制定合理科学的采购计划。在对于资金结算上面，可以采取更加科学的支付制度有效控制资金风险^[2]。

2. D执行时期

实施时期作为材料管理的目标自己风险控制的实施时期，同样也是作为材料风险管理工作的核心，指项目内的工作人员要严格按照有关施工材料额标准以及计划措施进行有效的材料管理以及管理计划的落实。首先需要建立供应商的评价表，第一就要看有关供应商的资质资料，其次才是一些注册信息等，对一些有不良历史的供应商要进行有效的排除，要对所选的供应商进行实际的考察。要针对材料管理去建立一个材料信息管理系统，系统内可以指定一些市场当中的材料报价信息等，进行综合整理以后更有利于施工企业的选择，同时还能够对材料价格进行实时的监控，在材料引进的每个环节都需要进行严格的把控审核^[3]。要更加规范化的去使用有关材料的合同，在合同使用上面要严格按照自身公司所应用的合同模板去制定，在合同里要明确相关订购材料的型号、数量、价格等，要严格履行在合同问题上面出现的有关材料介个的波动问题的解决方法，要制定相关的依据，要在合同上面有所体现，这样才能够有效地对材料的流转速度进行提升，还不会因此耽误工程的进度。在对于相关材料验收的方案上面要进行详细严格的制定，需要一步步的严格审核，有效落实到各个环节的责任人身上。

3. C检测时期

在检查时期就需要相关项目的负责人员要及时对实施时期的材料风险管理各项当中的检查结果进行综合的整理分析，在以上材料管理过程当中所出现的一些问题进行探究中，取得了非常良好的效果也发现了很多管理工作当中存在的问题。在石油工程项目的实际管理工作当中，施行以上措施能得到非常有效的效果，并且在项目材料管理工作时也取得了非常不错的效果^[4]。

4. A处理阶段

标准化的制度时保证整体项目材料管理水准以及积累经验的最佳途径，同样也是作为项目企业提高管理水平的基础^[5]。正是在这一环节内，相关项目的管理人员必须要要依据当前出现事情的结果，选择性去制定与之前相应方法措施，更好的去巩固管理水平，把一些有效的管理措施进行学习让其变得更加规范化，这样才能更好的去形成标准化准则，使用PDCA循环管理方法去解决剩下所存在的问题。

总结：材料风险管理在项目整体工程风险管理当中作为较为重要的一个环节,同样对材料风险管理也被认为作为项目风险管理当中的一个重要活动环节,在对材料风险管理当中运用PDCA循环风险管理的方法,能够更加有效地对材料风险管理水平进行了提高,还可以在更大程度上去降低和减少对材料风险管理的影响,以上采取措施无限次地循环,在对材料进行风险管理过程当中不断地去发现问题,不断地把自己所发现到的问题解决出来,才会有效地避免这些风险问题出现。在此项目过程当中我们作为项目材料的经营者和管理人员必须要严格地依据 pdca 循环的方法进行去组织执行,要能够准确地掌握其中影响因素,，进行有关材料的管理，这样才能够对材料的质量以及项目的质量进行保障，也能让整体项目得以顺利开展以及进行，同时才会让材料管理的风险进行降低。

参考文献：

[1]陈强.PDCA循环在建筑材料风险管理中的应用[J].中国新技术新产品,2017(15):117-118.

[2]刘明. 现代园林工程6S现场管理方法应用效果初探[D].西北农林科技大学,2017.

[3]郭新田,崔洪泉.质量管理工具PDCA在医学装备管理中的应用[J].中国医药指南,2014,12(34):395-396.

[4]孙俊忠.PDCA循环在医用材料管理中的运用[J].中国社区医师(医学专业),2012,14(04):414.

[5]袁真秀.探讨在PDCA循环原理指导下提高岩土工程勘探质量[J].中国西部科技,2009,8(35):17-19+8.

姓名：韩瑞丰（1985.03--）；性别：男，籍贯：辽宁省沈阳人，民族：汉族，学历：本科，毕业于沈阳化工大学；现有职称：助理工程师；研究方向：工程管理；