新形势下公立高职院校工会财务工作分析

仇静

[摘要]在高职工会工作中，工会经费财务管理工作是一项重要的工作内容，是推进高职院校工作有序进行的重要基础，做好工会财务工作是发挥出工会职能的重要途径。新时代背景下，相继出台了一系列工会财务管理制度条款，面对高职院校工会财务工作问题日益突出的情况，需采取有效的对策做好工会财务管理工作，为高校各项工作有序运行奠定良好基础。但从当前高职院校工会财务工作情况来看，其中存在一些问题影响工会财务工作质量与效率，新形势背景下，高职院校要更好的发挥出工会的作用与功能，为新时代高职院校建设与发展奠定良好基础。

[关键词]公立高职院校；工会财务工作；问题与对策

工会是党与广大职工群众联系的重要桥梁，尤其是在全新的社会环境下，为促进新时期社会建设与发展，势必要发挥出工会的作用与价值，加大高职院校财务工作规范建设，是涉及提升高职院校工会财务工作科学化、系统化、规范化、制度化发展的重要基础。因此，本文分析了当前高职院校工会财务工作现状，并提出了改革并优化高职院校工会财务工作的有效对策。

一、新时代高职院校工会财务工作现状

（一）工会财务组织机构有待完善

在很长一段时间里，我国规定“只有具备社团法人资格的工会组织才能建立独立的经费账户”。但从当前我国高职院校工会实际发展情况分析来看，大部分都没有建立经费独立的账户，一般都由学校行政账户统一负责工会财务工作。这样一来，工会财务无法实现独立核算，缺乏独立的资金管理系统，同时相关的预、决算与经费查询工作难以顺利进行。

（二）工会财务内控机制有待健全

我国会计行业相关法规明确要求，事业单位要有建立健全的内部会计监督制度与内控制度。但当前高职院校工会财务内控机制仍然存在不够健全完善的问题。多数高职院校没有建立相应的内控制度，在工会经费使用方面缺乏监管力度，没能对工会经费使用状况进行严格审查，导致经常发生工会经费随意支出的现象，对工会经费资金安全造成了严重的威胁。

（三）工会财务人员专业知识有待提升

提升高职院校工会财务人员专业技能与职业素养存在一定的难度，通过对高职院校工会财务工作调查发现，通常都会由学校财务处代为管理工会财务工作，没有单独设立工会账户，也没有根据相关规定要求配置专职的工会财务人员，多数高职院校的工会财务工作都由校行政处会计兼任，或者将工会财务工作交给兼职人员负责，由一人兼任出纳、会计工作，这是会计核算要求不允许的。不论是财务工作形式，还是财务机构都缺乏专业性，高职院校财务工作内容本身较为简单，满足记账功能即可，加之相关财务管理人员缺乏责任担当，经常出现不及时进行会计核算、会计科学应用不够精准等问题。此外，高职院校工会会计人员参与业务培训的机会有限，难以适应新形势下财务工作发展要求。

（四）工会财务管理方式有待更新

当前有些高职院校工会财务工作依旧采用手工记账、代理记账方式，主要依靠人力完成工会财务工作，这种方式已经难以满足新时期发展要求。面对高校规模不断扩大的现实环境，高校工会面对的工作内容也在不断增加，面对的财务信息数量也在不断提升，若单纯依靠手工记账的方式处理工会财务信息，容易对工会财务信息的真实性与准确性造成影响，难以直观、真实的反映出工会实际情况。

二、新时代高职院校工会财务工作改革与优化的有效对策

（一）建立财务机构，加大基础财务制度建设

高职院校可以向在此方面做得好的其他院校学习经验，结合自身发展情况，制定出一系列满足工会财务管理工作制度的方案，为工会财务工作配置专职的财务人员，提升高职院校工会财务的工作能力。各高职院校要定期组织工会财务人员进行培训与教育，不断提升工会财务人员的专业技能与职业道德素质，激发出工会财务人员的工作热情与积极性，为工会财务人员发展提供良好的平台。在具体实践过程中，在建立健全各项制度的同时，要求相关工作人员严格遵守相关规则制度，要求加大内部监管与控制力度，明确划分不同岗位财务人员的工作职责与内容，推动各项业务顺利开展。

（二）完善预算编制工作

为保证高职院校各项工会活动顺利进行，需要提供充裕的资金支持，为提升工会资金应用的规范性与合理性，需加大对工会资金的预算管理力度。高职院校工会要应用固定预算的方式开展资金管理工作，并提升预算管理的灵活性，将工会的所有经费收入都纳入到预算管理范围内。同时，要根据工会财务管理工作的实际情况，合理编制预算内容。严格遵循科学的预算管理制度，全面细致的考虑到各项影响因素，在相对平衡的基础上制定预算计划，同时对预算执行情况加大监管力度。需要注意的是，在工会预算执行的过程中，若出现资金支出金额大于预算计划的情况，需要上报到工会委员会，在通过审核批准后，才能进行资金支出操作^[1]。

（三）加大工会财务队伍建设提升工作财务管理工作水平

高校工会财务工作要设置专门的财务人员，确保高职院校工会财务人员能够将主要精力与时间用于工会财务工作中，能够参与到各项工会经济活动中。在保证高职院校工会财务工作质量的同时，发挥出财务核算、财产保护等作用。同时，要落实工会财务人员常态化培训教育工作，使工会财务人员能够不断提升自身的专业知识，掌握最新的行业发展动态与专业技能，培训教育是提升工会财务人员个人能力的有效途径。在组织高职院校工会会计人员培训教育的过程中，可以为财务人员提供观摩交流平台，以定期举办检验活动的方式集中解决高职院校工会会计在工作中遇到的问题，将优秀的工作经验推广给更多的财务人员，实现共同进步与共同成长。最后，在具体实践工作过程中，要对财务人员进行公开考核，明确各岗位的工作内容与职责，同时建立相应的激励机制。通过激励的方式在精神与物质方面激发财务人员的积极性与自主性，确保工会财务人员能够更好的融入到工会财务工作中^[2]。

（四）改进当前工会财务管理工作方式

新时代背景下，高职院校工会财务管理工作涉及内容相对较多，为提升学校工会财务工作的质量与效率，需要从根本上改变工会财务的工作方式。新时代背景下，信息化管理方式已经成为必然发展趋势，高职院校工会要认识到将信息化管理方式应用到工会财务工作中的重要性，并积极主动落实信息化管理与建设工作。其一，要根据高校工会财务工作的具体需求，建立相应的财务工作信息化系统，将相关部门有机联系在一起，提升内部资源的共享效率，提升财务管理工作的时效性与精准性。其二，要尽快建立财务管理信息系统标准，制定出明确的工会财务工作流程，以科学、现代化的方式开展财务管理工作，要求将信息化财务工作方式落实到工会财务工作实践中，促进高职院校财务工作顺利开展^[3]。

结束语

综上所述，新时代背景下，高职院校工会财务工作要及时做出调整与优化，为工会组织在高职院校中各项职能与作用能够有效发挥奠定良好基础。为此，高职院校要认知到工会财务工作存在的问题，并采取相关的对策对工会财务工作进行改进与优化，提升工会财务工作的专业性，促进高职院校各项工会活动高效开展，更好的为高职院校广大教职员工提供服务。

[参考文献]

[1]肖盛. 基于新时期高职院校创新工会工作的思考分析[J]. 山西青年, 2019, (014):P.156-156.

[2]李久卫. 新形势下公立高校工会财务工作探究[J]. 行政事业资产与财务, 2018(24):69-70.

[3]阎安. 新时期下高职院校财务工作现状与发展方向[J]. 经济管理文摘(1):2.