浅谈目录辅导工作

杨振华

图书馆目录虽然是有一张小小的卡片组成，但它所记载的一些事情，显示了书刊质料的内容特征和内容形式，已达到指导读者阅读，宣传图书，提示藏书的目的。可以使读者对书一目了然。学者王明胜曾经说过，反读书最且要者，对目录学明确的，了解的，房可读书。不明白的，则是乱读一个人到了图书馆，如果不了解目录，也就无法充分利用图书馆。实践表明，如果想治学，了解历史和社会，了解他的发展趋势，学习前人留下的经验和成果来进行新的研究和探索的话。就必须利用图书馆，就必须学习目录，来利用他。所以利用图书馆，目录是大门，是基础，是打开大门的一把钥匙。

高校图书馆每年新生进校的时候，学习检索课是是一门必修课。检索课是学生学习怎样利用图书馆的专业课，而目录是检索课中重要一门课程。不懂得利用目录也就无法有效的利用图书馆。为了帮助学生利用目录，熟悉目录体系，也就有老师进行目录的辅导，教会学生怎样使用目录，因此，老师的辅导对学生有直接的关系。所以，老师的好坏，课程的好孬都影响者学生。一般的目录检索都是有经验的老师代课。

作为一名高校图书馆目录检索课的老师应具备哪些基础条件，才能引导读者更好的掌握这门知识呢。多年的工作实践体会到，要做一名合格的检索可老师，必须要具备以下一些条件。

1. 必须严格遵守图书馆守则，具有高度的事业责任心，热爱这样的工作，树立读者第一的思想，全心全意为读者服务，不怕吃苦的精神。高校图书馆的老师工作人员应当应具有热情主动的服务精神，树立读者第一的思想。作为一名老师，这是必须做到的。目录老师是一项平凡而有意义的工作，其工作性质与其他人员的工作相比有他的特殊性，这就是检索老师首先接触读者，是把图书馆目录和读者紧密联系在一起的重要环节，是把藏书和读者之间架起的一栋桥梁，是连接读者，目录，藏书，利用的媒体。是引导读者进入图书馆大门的向导。其工作形式主要是解答读者查找目录是的质询问题，与读者有广泛的联系。因此，这就要求检索老师在干好自己工作的同时，要更有责任心去做好这项工作，认识到他的意义和价值。只有这样，才能更好的激发起高度的事业心和责任感。检索课老师应具有热情主动的服务精神，做到全心全意为读者服务，这是做好工作的前提。

在服务读者，读者第一的思想指导下，检索课老师应结合本馆的实际情况，在新生入校后，首先主动对他们进行检索课的宣传和教育，除了系统的向他们讲授【目录检索【，怎样利用图书馆】等课程，教会他们怎样目录外，还应组织学生到图书馆参观学习，使他们对本校图书馆的各方面情况都有了解，尤其对图书馆的馆藏，目录，检索方法等。同时还有了解图书馆的一些细微的工作，一些知道的，不知道的都去了解一下。看看图书馆到底是怎么回事，和心目中的有什么 不同。比如，图书馆一些内部的架构，分工等等。在则就是工作中的一些细节。多了解图书馆，会让读者在以后借阅更加方便，快捷。

2. 必须熟练地掌握目录学知识，熟悉本馆藏书情况，还要具有较多的科学文化知识。

目录老师的工作并不是只是简单的看好目录盒，而是具有一项较高的专业素养而又十分复杂的工作，其主要工作负责读者目录组织和解答读者查目录方面的质询问题。这就要求老师必须熟练的掌握目录学知识，这样，既能把藏书准确，迅速地介绍给读者，又能使藏书得到科学的管理和使用。

目录老师必须熟悉本官的目标体系，架构特点，各种目录的性质职能，排检方法，以及所采用分类法，编目条例等。只有这样，才能帮助读者克服使用目录的困难，提高目录检索的效率。高等学校图书馆一般有总馆，分馆，系资料室等。构成一个集中与分散相结合的目录体系，尤其一些专业资料，常常收藏于使用率较高的对口系资料室，但目录反映在图书馆。有些成套的出不能一次出全，编目有不一样。这些，都给读者造成借阅的困难，如果不能熟练掌握目录知识，不熟悉本馆的藏书情况，就不能解答读者的咨询。

由于目录涉及面广，内容庞杂，因此老师还得具有广博的科学文化知识。除了必须掌握图书馆基础理论知识之外，还必须学习掌握社会科学，自然科学的基础理论知识，各种文献知识和工具书的使用方法。只有这样，才能科学的准确的回答读者的各种问题。

第三，必须加强同读者的联系，了解读者的需求，有的放肆的 推荐图书。

图书馆收藏的图书目的是为了满足读者的需要，因此，作为高校图书馆的一名老师，不仅要热情主动的接受读者的目录咨询，帮助读者查到所需要的图书资料，而且哈哎必须在被动中争取主动。即根据本馆的藏书情况，经常同读者保持密切联系，研究各类读者的需求，认真探索规律，针对读者的需要，主动向读者推荐读者所需要的图书。因为任何一个高校图书馆的藏书不可能全面包括，在满足不了读者需要的情况下，老师要想他们推荐内容相似或相近的图书，做耐心细致的工作，充分利用分类，主题目录，让读者看到自己比较满意的图书。同时，老师还要启发引导读者扩大文献检索的线索，充分的利用图书馆的一切课利用资源，在更多范围内选择图书资料。对于初图书馆的新读者，还要对到他们进行阅读指导，帮助他们鉴别，优选，推荐出他们需要的图书，胃他们当好参谋。

第四，必须虚心听取读者的意见，和建议，并不断对书刊采编细化，改进工作方法。

目录老师长期接触读者，，会经常听到读者对图书馆的工作提出这样或那样的意见和建议。对来自读者的提出的工作建议，老师要虚心听取，同时对读者提出的好的建议和意见要充分记录，并及时向领导反映，一克服工作中的盲目性，更好的满足读者的需要，提高图书的利用率。做好读者服务工作，也是采编，分类，编目信息反馈之源，更好的发挥图书馆的教育自能和情报职能。与此同时，老师在频繁使用目录的过程中，会经常发现图书分类，卡片著录组织等方面的许多错误，如有的图书分类不当，同一种书版本前后不一样，多卷书的续卷在各种目录中反映不一等等。遇到这种情况，检索老师应主动与编目老师联系，及时解决问题，避免给读者造成麻烦，提高目录的检索效能。

第五，必须加强对目录的管理保养，方便读者使用。

检索老师除主动热情的宣传书目知识，辅导查目，解答检索咨询外，还必须主动担负起对目录的管理工作，及时更换旧卡，增加新卡。纠正排卡差错，克服因读者乱翻而造成的目录混乱现象，禁止读者将目录乱拿乱放，保持清洁与干净等等，以方便读者使用。

作者简介：杨振华，民族：汉，籍贯：山东济宁，职务：馆员，学历：本科，单位：山东省济宁学院，研究方向：图书情报，单位所在的省市和邮编：山东济宁 273100