浅谈如何推行中学档案工作的规范化标准化

高智华

摘要：随着日渐发展的现代化管理的需求，中学的档案工作是办好学校的重要工作之一，不仅仅衡量学校的重要质量也是对学校管理进行评估的一大措施，应当具体怎样开展学校的档案工作，是科学管理的有效体现，发挥出学校档案管理资源以及管理部门的优势，以此促进对学校管理工作的有效促进，实现对教师、学生服务，是一件非常非常具有价值与意义的事情。

引言

大到国家部门，小到学校教育，针对学校教育进行有效的档案管理，在学校档案管理工作中进行必要的工作，对学生而言是非常重要的。因此，档案室的工作人员，要加深对档案工作的管理，进行规范化的档案管理标准。

一、中学档案管理工作的现实状况分析

就现当代互联网技术发展的影响，越来越多的中学进行档案管理的时候，都纷纷开始尝试数据化的管理办法。在这个过程当中，很多中学的档案管理效率得到了非常大的提高，并且人们对于档案的查阅也更加方便。这是中学档案管理在新时代发展当中所取得的卓越成就。然而，越是先进技术的运用，就意味着人员的素质也应当相应的提高。但是在很多中学当中，档案管理工作人员仍旧保持原来的档案管理思路，有些中学对于档案管理相关工作人员的培训工作也迟迟没有落实到位。在引进了档案管理的新技术和设备之后，只是有少部分的档案管理工作人员能够熟练运用，这样非常不利于提高中学的档案管理信息化效率和质量。除此之外，因为现当代的档案管理先进技术，为中学的信息档案管理作出了卓越的贡献，并且在实际的实践工作当中，数据化的档案管理方式更加高效便捷。是有很多中学的档案管理，都开始完全依赖，这种先进的档案管理方式。档案管理方式，而忽视了对于原本资料档案的留存，这很容易导致某些资料信息被随意更改，或者导致最原始的信息参考丢失。以上提到的这些，都是在现当代中学创新档案管理活动当中存在的现实性问题，这些现实性问题是制约档案管理技术优化的主要因素之一。^【1】下面本文将立足于这些现实性问题，为优化新时代的中学档案管理工作进行策略性的建议。

二、学校高度重视，加深档案管理思路

在日常的中学教育管理工作中，档案管理工作的地位并没有得到显著的重视，但不少学校在档案管理中，即使深刻的认识到学校的档案管理是学校的一个核心环节，也很少会高度的将档案工作作为完善学校管理工作的基础，学校档案是学校一切工作的综合反应，一所学校，在档案管理中，如果将历年的学校开展资料以及资源进行全方位的归纳，划分，建立起规范化的学校档案，对进一步加强以及改善学校档案管理，具有极为重要的意义。档案的工作涉及到学校的教学、科研以及管理等多方面的活动，因此，在对学校、社会以及科研管理方面，国家都有对各方面的材料，以及党群、行政、教学、建设，设备、声像等多维度的进行调整，当前，现代化的档案工作需要借助电子计算机等先进的技术进行操作，为了满足教学以及各项工作的需求，还需要不断的加强档案信息资源的开发，对其实现最大化的科学办公，进行档案归纳与管理。

二、对档案人员的素养进行合理要求，进行档案管理系统化学习

中学的档案管理工作是一项非常艰苦、细致而且难度较高的工作，尤其是在电子文件的归纳方面，工作量非常大，如果一旦遇到网络中断或者保存不当等问题的出现，会直接影响档案的管理工作的来战，因此，当前的电子文件归档需要结婚族计算机编日进行归档，此项内容对于操作不熟悉的人而言，不如从事纸质子文件档案管理人员那般要求偏低，因此，在工作中容易对档案管理人员带来相应的档案管理的恐惧心理，缺乏规范化、标准化的操作，都是学校档案管理的人员，因此需要从整体的档案管理工作进行全面升级。俗话说，学无止境，伴随着社会的进步发展，档案工作人员也需要迎来自己的“觉醒时代”，学校的档案管理人员不仅需要高素质，还必须具备档案管理的专业知识，不断的引起全新的管理理念，在档案管理的工作中国，能够实施的与其他学校的档案管理人员进行交流，实现经验分享，再者，在电子科技快速发展的时代，教育行业的知识更新也在不断的加快，面对着国家以及各大教育部出台的政策，学校的档案管理人员需要实时更新自我体系，需要正确的把握各项的档案管理工作的归位，在完成档案管理工作的前提下，做好档案工作的规范化、标准化，实现档案管理现代化的有力保障。

三、中学档案制度的建立是档案工作规范标准化的有效保障

在当前的中学档案工作的日常管理中，档案工作并不是容易实现的，各个部分之间有自己的工作职责划分，也有各自的“做派”很难实现档案管理工作中思想的统一与融合，除此以外，档案部门的利用以及借出手续、方式、要求、权限方面是存在较大的混淆不清，因此，对这种职责不够分明，会导致档案管理人员，存在一种，不是我的工作为什么要我来做，我本身工作已经很多的心理，进行彼此之间工作职责的推诿，因此，面对档案管理工作，无规矩不成方圆，如果没有强有力的制度措施，来保障档案管理工作的规范化进程推进，中学的档案制度会出现综合、归档、保密以及统计、利用等不详的问题，这些制度的制度必须实实在在的进行落实，以此保障学校档案管理制度的规范化，以及流程化，通过规范化、体系化，流程化，以此推动档案管理工作的稳步发展，出差意义外，案卷需要准确的反映出学校教育、科研以及管理的真实有效性，待手续完备后，再运用各种文件材料对其进行长期的保存，然后对其做出详细的要求。第二，需要依照学校以及国家的档案条例，对文件的保存价值进行评判与预估。第三，准确的对上层文件的保存期限进行设定，第四，就是卷内文件的排列需要在基于文字材料之前，图样与后，第五，面对备考表的要求，案卷提名的需求，简明、体式一致性，案卷的装订需要对其做出具体的规定，比如，书写文件归档需要设计的排版问题，比如，标题记录、报表、签字、批注、保管等，具有一定的规范化与标准化。

四、做好档案的开发与科研工作

学校档案是学校发展历程中的真实记录，是广大的教职员工在教学、科研、管理等科研活动中提炼出来的宝贵的材料与财富，见证了学校的发展与兴替，不仅全面，精准的反映出学校工作的全部面貌，也有利于及时的对学校档案管理的问题进行查看，是学校风采、行政管理制度的一种体现，更是学校文化的一种积淀，清楚的记录了学校当年所开展的活动与发展，是有效对学校历史回顾的重大凭据，因此，抓好档案开发与研究工作，是档案工作规范化标准的生命力重大体现，开发采取蕴含丰富的教育信息资源是学校的档案管理工作的一大途径，因此，在档案管理工作中，对其进行有效的开发，有助于提高学科研的水平。，对于科研档案价值的额丰富性，以及价值信息的生成具有极为重要的意义，对学校档案工作的开展应当具有及其高效的意义，学校的发展也需要重点对档案的科研工作进行大力研究，通过高额资金的投入以及相应的技术引进，快速提升学校对资料的保存手段，避免精彩宝贵的学校历史资料会被遗漏，从而促进学校档案工作的大力发展。

总结： 中学的档案管理工作是学校多项工作的基础性工作，是保障教学工作的重要前提，教学改革以及教学研究方面，可以顺利进行基础以及评论性的教学质量的有力根据，因此，在中学的档案管理工作中，学校的形象以及学校的发展，更替都会在学校的教学管理中得到良好的运用与实践，是学校重要信息的有效来源，也是记录了学校的发展轨迹，因此，在深化学校的实践工作中，档案管理人员需要制定强有力的档案开发以及研究工作，从而实现档案管理工作的家孩子，以此解决学校档案管理的难题。

参考文献