高校会计信息化建设研究

李通远

摘要：随着新政府会计制度的实施，高校财务工作的改革也变得尤为迫切，5G、大数据、物联网、云计算、人工智能、区块链等新技术的创新迭代，建设高校数字化校园的目标，都为高校财务工作提出了全新的要求。目前高校信息化建设还存在着很多问题有待解决，高校应该从自己的具体情况出发，寻求相应的应对措施，扎实推动会计信息化工作向更高水平迈进，助力有中国特色的世界一流大学建设。

关键词：高校会计；信息化建设；研究

引言

信息技术的发展促进了高校会计信息工具的引进。高校会计工作发生变化，工作方式发生变化，需要改进会计数据的应用，不断提高会计水平，整合高校内部财政资源，满足高校会计工作的要求，整合财政资源，从而提高高校的可持续性，减少资源浪费。因此，在当今的发展中，高校越来越重视会计信息建设和人员配备。

一、高校会计信息化建设的重要作用

其一，有利于我国高校的发展。传统的会计方法已经不能满足大数据时代的发展，高校会计信息化建设既是贯彻落实国家信息化战略的体现，也有助于提升我国高校的软实力和管理水平，增强其综合竞争实力，为高校的决策提供支持，为我国高校向世界一流大学进军奠定基础，促进国民经济健康平稳运行。其二，有利于师生从多维度了解所需要的信息，从而提升高校的服务质量。伴随不等候报账系统、无现金支付系统、薪酬系统和原始凭证电子化等信息化系统的陆续推出，高校师生可以通过财务综合信息平台查询自己的工资、科研经费的具体收支情况、学生交费的情况、各项费用报销的实时状态，还可以查询到凭证附件中的电子票据等。其三，有利于增加财务核算的准确性。高校会计信息化系统可以通过便捷的方法处理繁重的财务工作，使得财务管理更加科学化、精细化，财务核算更为准确、高效，为实施高效的财会监督奠定了基础。其四，有利于优化财务管理的模式。高校会计信息化系统可以实现动态化的全程监督，及时发现错误，避免因为人为因素产生内部控制上的漏洞，使得财务信息更加透明化，从而使财务管理工作朝标准化方向发展。

二、高校会计信息化建设的现状

（一）软件和硬件得不到及时更新

会计的特点是安全性、效率、诚信和正确性。会计数据的开发对硬件和财务软件的要求很高。对于现有的硬件设备，国家高等院校中的过时硬件设备经常出现问题。虽然有些设备没有达到规定的委员会期限，但与信息检索要求有很大差异。与此同时，会计师面临的问题不足以避免系统升级和重新加载问题影响到金融系统的正常运行，阻碍了金融系统新功能模块的开发。从财务角度来看，高校购买软件开发人员开发的相对成熟、通用的财务软件。创建学校会计数据时，通常存在管理往复式的问题。财务软件中的许多功能模块处于非活动状态，未得到有效利用。

（二）信息化建设还处在初期

近年来，国内外很多高校都在加快信息化建设的速度，提升其在世界上的竞争力。但是我国高校的信息化建设起步时间相比国外稍晚，还存在一些传统、落后的理念，信息化工作都是各职能部门独立实施，就算有些高校有专门的信息部门，在信息化建设前期，重建设、轻维护、轻优化，对会计信息化建设的业务流程管理也不够重视，只是一味地按照职能部门各自的需求来分别建设，进程缓慢，较少能在建设初期就有一个好的总体规划布局，最终与信息化战略目标存有差距。信息化建设还需要不断地投入大量的人力、物力和财力，需要配备丰富的信息资源、软硬件资源，而目前我国高校的信息资源在各个高校之间并不互相流通、共享，各个高校、各个部门之间也存在着信息资源的不同步，建设过程中重复消耗资源，建设节约型社会势在必行。

三、会计信息化的发展对策

（一）信息系统的协同

应加强业务流程、财务流程、管理流程有机融合，构建业财一体化综合信息管理平台，利用“中间数据库”将财务与人事、资产、采购、合同、科研等相关部门的信息系统进行有效衔接，实现全校各部门信息互通，数据共享，真正做到让数据多跑路，师生少跑腿。在保证信息安全的前提下将财务信息系统与银行、预决算编报、国库集中支付、税费汇算清缴等外部系统对接，实现数据的直接交换，提高工作效率，增强信息使用的便捷性、及时性。

（二）高校会计信息化建设的安全水平

高校财务会计信息化建设要顺利发展，就必须加强财务处的基础设施建设，购入性能强大、配置高的计算机硬件设备，及时对各项系统进行更新及优化，跟上现代信息技术高速发展的步伐。同时，增强会计人员的信息安全意识，学习网络安全法，充分重视网络安全培训、职业道德培训，使用正版的软件，及时更新防病毒软件，文件数据及时备份，传输文件时对文件做好加密处理，不随意访问或下载一些不安全的网站或文件，按照相关规定来使用网络。如果软件开发工作由第三方软件公司来完成，一定要选择正规、有实力的公司来开发，签订保密协议，降低信息被盗用的风险。在内控方面，财务人员不相容的职务应该相分离，起到内部牵制和互相监督的作用。高校还应成立网络安全信息办公室，并建立健全会计信息安全管理制度和监控体系，建立信息安全的应急处理机制，保障高校的日常工作正常运行。对校园网的访问需要实行实名认证，经过身份验证后才可以查询相关权限内的信息，也可以通过授权给其他用户相关使用权限。

（三）注重会计信息系统的搭建工作

构建会计信息需要非常高的硬件和软件要求。因此，高校会计信息必须满足会计信息系统建设的要求，以方便会计信息的编制，确保信息系统建设满足高校的业务需求。高校在引入专业设计团队时，必须优化会计系统模块，根据学校会计内容调整内部信息模块的内容和分类，建立学生考绩制度、工资制度、预算控制等，以确保会计系统满足高校的实际处理要求，避免会计系统的缺失。同时，高校应注重会计系统中数据的统一性，将原有系统中的会计数据输入新的会计系统，以便对所有数据进行统一处理和共享。此外，高校必须配置高性能服务器来优化硬件设备，以构建计费信息，从而确保信息系统的平稳运行。

（四）整合资源，构建高校财

务物联网信息化管理模块高校财务物联网信息化管理系统中,银行系统是资金运作平台,高校各项事务都离不开资金的支持,因而依托银行系统平台来构建财务物联网信息化管理系统可以达到事半功倍的效果。高校应进一步开发校园财务管理系统,与开户银行达成战略性共建协议,依托银行平台,运用银行的资源,充分整合校园各系统,包括财务、校园一卡通、资产、人事、学工、教务、档案、图书等系统资源,促进学校各职能部门之间的合作,建设高校财务物联网信息化管理系统,创建智慧校园。财务系统主要是为学校各项事务开展提供资金、政策支持,与学校每个事务系统息息相关,故将财务系统设为财务物联网信息化管理系统的中心,以此为中心点进行辐射,形成网络,最终将各部门系统资源模块进行互联互通,形成物联网。高校依托财务系统平台,可以使数据在校园内共享,统一数据计算口径,防止各职能部门因缺乏沟通造成对外报送的数据不一致。

结束语

综上所述，新时期对高校财务管理信息化建设提出了新的要求，要结合高校财务会计工作现状，充分利用信息网络技术，重视高校财务信息系统管理建设，提高工作效率和水平，最终促进高校又好又快发展。

参考文献

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