简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

李松茂

摘要：建筑工程项目的档案资料，是资料管理工作中的重要组成部分，其建筑企业归纳和总结技术经验的有效方式，能够有效的推动建筑工程质量水平的提升，同时为建筑工程后期的维护和保养提供有力的参考依据。当前，人工档案资料管理过程中容易出现档案破损的状况，同时档案资料还极易受到自然灾害的影响，最终给项目管理以及档案资料管理工作带来较大的损失。随着时代的不断发展与进步，我国建筑工程管理工作已经有效运用到网络科技，实行电子化管理，这给现代建筑工程资料管理工作带来一定的创新与改革。对此，本文将主要探讨建筑工程资料管理中存在的问题和对策，以供相关人士参考、交流。

关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；对策

一、建筑工程中资料管理工作的重要性

（一）能够有效实现紧密结合

众所周知，建筑工程项目的工作量大并且难度系数高，施工人员和相关工作人员深受困扰。为了能够在规定的时间范围内完成施工建设，则务必要确立健全的资料管理规范，推动施工人员和相关工作人员有质量、有效率的完成工作。一般情况下，建筑工程各个工作环节之间存在紧密的联系，使得整个建筑工程项目的质量和进度会因为任何一个环节的失误遭到影响。工程资料记载着工程项目施工过程中的每一项工作环节，是工程施工的重要参考依据。为有效解决在施工过程中遇到的问题，并从源头解决问题，则需要相关工作人员对施工资料进行深入的分析和探讨，并根据实际情况确定最终的解决办法，使得问题能够得到有效的解决，保障工程项目的正常开展。相关工作人员在工作过程中务必要保持清醒的头脑，理性的找出问题中出现的主要原因，避免施工项目受到其他不良影响。

（二）能够详细掌握工程实际情况

建筑工程施工过程中，难免会存在一定的安全隐患问题，因此工作人员在进入施工现场时，会看到防止在现场各处的安全标识。这一标识主要就是为了增强施工安全宣传，为施工人员在施工过程中设置有效的安全设施，防止其人身安全受到威胁。同时，随着现场工作人员自身安全意识的提升，其自身对于工程质量问题的关注度也会有所提升，从而推进工作的有序开展，充分发挥自身作用和价值。建筑企业想要充分了解施工现场的实际状况，不光是需要从建筑工程外观上进行分析，还需要对建筑结构进行具体检测，从检测的数据以及外观分析中才能清晰的看出建筑工程的质量水平是否得到一定的标准。并且分析工作，需要相关人员对比之前建筑工程的数据资料，才能掌握工程的具体状况，由此可见建筑工程资料管理工作十分必要。

二、当前建筑工程资料管理工作中存在的问题

（一）未能建立全面的管理制度

首先，管理工作人员自身的管理水平较低，同时没有在实际管理工作中建立健全对应的管理制度，使得资料管理存在不足；其次，资料管理工作中的工作人员没有做好清晰的工作分配，使得各管理工作人员的工作职责不明确，导致资料管理工作受阻碍。只有进行系统的管理才能够有效推动工程项目的实施，同理资料管理工作亦是如此。通过建立健全管理制度，才能推动管理工作的具体实行，使得项目施工更为顺利。

（二）未对工程资料管理工作引起重视

大多数建筑企业对于建筑工程资料管理工作缺乏正确的理解，使得资料管理工作没有得到重视，还有一些企业会认为资料管理工作形同虚设，根本不需要开设这样的管理部门。再加上，在实际施工中大部分工作人员的关注点都放在施工质量和效率以及如何有效节约成本等方面，导致对资料管理工作没有明确的工作规划。虽然，部分建筑企业内部设有资料管理部门，但资料管理作用却由于不够重视从而得不到有效的发挥。这对于建筑施工项目会造成一定的不良影响，同时拉低建筑企业最终获得的经济效益。

（三）缺少专业档案管理人员

施工项目档案资料管理工作需要由专业的管理人员进行，这样才能有效保障资料的完整。而实际在建筑企业内部，并没有配置专业的资料管理人员，而是随意从其他部门调出一定数量的工作人员开展资料管理工作，这些员工自身不具备专业管理技能，同时对资料的管理能力偏低，导致在碰到相关资料问题时，难以及时找到对应材料，最终阻碍资料管理工作的进行。不仅如此，现有的资料管理工作人员不能依照时代发展变化的需要对工作形式和内容做出创新和完善，使得资料管理工作无法满足时代发展的需要[1]。

三、建筑工程资料管理工作的有效解决对策

（一）不断完善资料管理制度

建筑企业想要推动施工项目的有序开展，则需要不断完善资料管理制度来达到目的，因此现阶段建筑企业在资料管理方面的重点在于完善管理制度。在实际的资料管理工作中，管理人员须根据施工现场的实际状况，并通过结合相关资料最终完成管理制度的确立。此外，建筑企业要提升管理人员的工作责任感和使命感，使其能够保持正确的工作态度从而顺利的完成管理工作。首先，管理人员需要明确自身职责，将工作责任细化到个人，并使得管理工作任务有序分配到每一名管理人员身上，以此提高资料管理工作的质效。其次，通过确立制度来规范管理人员的工作行为，防止出现人为问题，影响资料管理工作。唯有这样，管理人员才能清楚意识到自身的工作职责，从而有序推动工作的开展，使得资料管理工作更规范化、标准化，为后续施工建设做有效的资料数据铺垫[2]。

（二）增强对工程资料管理重视度

工程资料管理工作对于建筑工程施工建设有着重要意义，对此相关工作人员需要增强对资料管理的重视度，保障工程项目能够在规定的时间内完成并符合对应的质量预期。首先，企业自身要充分意识到资料管理工作于自身而言的重要性，从而优化和完善资料管理部门。同时，企业领导人要在实际工作中起到良好的带头作用，使得资料管理人员在领导的正确带领下认真落实资料管理，推动资料管理在实际施工建设中发挥重要作用[3]。

（三）全面增强管理人员的专业培训

资料管理工作效果提升的关键在于管理人员自身，所以管理人员决定了今后资料管理工作的发展。因此，为有效发挥资料管理工作的实际作用，建筑企业应当对管理人员进行定期专业管理培训，使得管理自身的专业知识得到不断的提高，从而带动工作质效的提高。其一，提升管理人员责任意识，利用制度合理约束管理人员个人行为，防止对工程建设造成不良影响。

四、结束语

总的来说，随着时代发展的进步以及建筑工程数量、规模的不断扩大，社会对于建筑工程质量有了更高的要求。而资料管理工作对于提升工程质量有着重要的作用，因此对于资料管理工作企业要引起重视，并针对工作中现存的问题及时做好对应解决和完善，以此能够提升工程质量，使得建筑工程满足社会发展的需要。

参考文献：

[1]仇新胜,齐志国.探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].智能建筑与工程机械,2021,3(10):3-21.

[2]何晓凯.浅谈水利工程管理中存在的安全问题及改进措施[J].中国室内装饰装修天地,2020,000(003):383-400.

[3]高婧.浅谈事业单位政府采购管理中存在的问题与应对策略[J].营销界（理论与实践）,2020(9):1-20.

[4]张志恒.浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策——以通信设备公司为例[J].经营者,2020（10）11-22.