中等职业学校人事管理现状分析及信息化建设研究

刘畅

摘要：近年来，随着我国职业技术人才培养体系逐步完善，如何提高中等职业学校人事管理成为行业关注的重点。基于此，本文从目前中等职业学校人事管理的现状入手，并就中等职业学校人事管理信息化建设意义进行了探讨，给出相关的完善策略与方法。

关键词：中等职业学校；人事管理现状；信息化建设

一、中等职业学校人事管理现状

人事管理是一件十分复杂、繁琐的工作。目前，中等职业学校人事管理现状存在一些问题：

（1）校领导对人事管理工作的重视程度不够。一些中职学校领导没有充分认识到人事管理工作的重要性，对相关工作认知还处于初步阶段，没有理解和认识到人事管理工作信息化的必然性，这就导致了中等职业学校对于推进人事管理信息化建设方面，表现出了比较消极的态度。

（2）人事信息管理混乱。在中等职业学校中，人力资源管理部门起到了承上启下的作用，不仅要向上级领导提供高效的准确的人事信息，还要做好内部信息管理工作。伴随着中等职业学校的迅速发展，人事管理信息量大幅增长，但由于缺少一套完善、专业的信息管理系统，导致人事信息的更新和处理变得杂乱无章，造成诸多的重复工作，给人事管理工作的效率带来很大影响。

（3）人事管理信息化进程过于缓慢。中等职业学校人事管理工作中，主要依赖于传统方式，信息化功能不完善，软件信息处理模块相对简单，造成了人事信息处理效率不高。与此同时，因为缺乏一种高效的交流方式和机制，无法对所有教职工人事信息进行实时追踪，导致人事管理存在一定滞后性，限制学校管理者的正确决策。

（4）信息缺乏有效共享。当前，由于中等职业学校各个部门的发展目标不同，因此，在人事管理信息化建设进度方面，也呈现出不一致的情况。进而导致人事管理信息数据无法共享，信息数据的流通性很低，严重制约人力资源管理工作效率的提升。

（5）相关人员整体素质和信息化运用水平还不完善。中等职业学校的人事管理工作，对相关人员的职业素质和技能要求都比较高。但是，就目前很多中等职业学校而言，其人事管理工作人员大都是由各学科中的教职员工兼任，真正从事人力资源管理的人才较少。因此，在工作中缺乏专业的管理技能，不懂得运用先进的信息处理手段。在面对海量信息数据面前手足无措，无法快速有效地挖掘信息，严重影响了中等职业学校人事管理工作的进展。

二、中等职业学校人事管理信息化建设的重要意义

目前，我国中等职业学校在人事管理方面，应走上信息化道路，使学校的人才资源得到充分利用，推动学校快速发展、进步。

（1）人事管理信息化建设能够极大提升学校管理工作效能。人事管理工作是人力资源管理中不可或缺的一部分，也是最重要的基础工作，它与每一名教师的切身利益密切息息相关。如果中等职业学校能够积极开展人事管理信息化建设，就可以把相关人员从众多复杂的日常事务中解放出来，极大地降低人事信息工作任务量，管理人员就可以把更多的时间和精力放在对人力管理体系规范与优化配置上，从而极大地提升人力资源管理的工作效率。

（2）人事管理信息化建设可以实现资源快速共享。在人事管理实施信息化建设的过程中，需要应用各种功能强大的信息管理软件，对所有教职工的人事动态信息进行跟踪、录入、分析和整理，使人事管理数据信息与实际情况保持高度一致性，避免了以往人工记载的繁琐性，同时，还能够实现人事信息的快速分享和流通，提高人事管理的工作效率和准确性。

（3）人事管理信息化的建立，可以让学校领导提供更多的信息参考。中等职业学校开展人事管理信息化建设，能够为教师们提供便利，让教师们利用有关的信息平台，对自己的人事档案进行查询，同时，也能够让所有教职工都得到良好的监督。从某种角度来说，这样的方法可以显著提高中等职业学校的管理质量，促进学校良好发展。

三、强化中等职业学校人事管理信息化建设的办法

（1）建立人事管理信息化观念，提升对信息化建设的理解

中等职业学校领导的思想，将决定整个学校的师资和学生的未来发展走向。因此，要积极推动高等学校的人事管理信息化，就需要增强学校领导对其重要性的认知，建立起信息化人事管理观念，发挥出各级人事部门的重要价值和作用，积极引进先进的信息系统，做好人事管理系统的维护和管理工作，并最大程度给予资金扶持，从而提高中等职业学校人事管理信息化发展的质量。

（2）构建与中等职业学校工作相适应的人事管理信息化体系

中等职业学校的人事管理工作，既有大量的信息数据，又有很强的随机性和重复工作，因此，在构建人事信息管理系统时，一定要与中等职业学校人事管理工作的具体特点相联系。首先，要建立一个基础信息数据库。在人事管理部门的统一组织安排下，保证每个岗位的领导都能对数据信息展开梳理和总结，形成以部门为基础结构的信息管理模块运转的依据。其次，要做好人事管理信息分享工作。构建人事管理信息管理系统的目标之一，就是要实现各个部门间人事信息的流动和共享，让每个教职工都可以通过信息平台来获取和查询有关的信息。此外，要确保人事资料的安全性，建议提供备份功能。以保证 系统能够在一个安全的环境中运作。随着时代的快速发展，各种黑客攻击、非法访问的情况日益增加，对于中等职业学校人事管理信息化系统来说，一方面要强化硬件建设，积极购进高质量的计算机、硬盘等设备，另一方面，也要通过自主研发或第三方合作，开发高质量的信息系统，来推动人事管理信息化建设。

（3）规范人事信息管理工作流程

要实现人事管理信息管理系统的有效运行，就需要对其流程进行规范操作。人事管理信息化的建设，一方面要以制度和流程标准化为基础。由于人事管理工作与教职工的切身利益密切相关，因此，一定要保证教职工对该系统的了解，积极鼓励教职工参与信息化系统建设工作。另一方面，也要制定相应的信息系统应用管理办法，以便于信息系统能够得到良好的应用。因此，不断地规范和优化人事管理信息化系统的工作过程，坚持公开、公正原则，增强人事管理的透明度，积极地接受各方的监督，能够显著提高系统的利用效率。

（4）加强相关人员的信息素养建设

在人事管理信息系统建设过程中，依然是以人为主，信息管理系统只是起到了辅助作用。在当前的管理环境中，信息化人才已经成为一种强有力的无形资产。在中等职业学校人事管理信息系统的开发和应用方面，都离不开信息化人才的帮助。因此，中等职业学校必须提升人事管理工作者的信息化素质建设，通过开展培训和学习活动，打造出一支高素质的信息化人才梯队，可以使得中等职业学校人事管理工作更加有效。

总结

综上所述，我国的职业教育获得了突飞猛进的发展，加快职业教育的改革已成为我国教育改革的重要内容，相关政策接连不断地出台。在一系列加快职业教育的政策推动下，我国的职业教育如雨后春笋般蓬勃发展起来。就我国的教育发展而言，中等职业教育既面临着极好的发展机遇，也面临着严峻的挑战。新时期，中等职业学校应该强化人事管理信息化建设，积极开发信息系统，强化人员素养，提高信息系统的应用，能够优化人事管理工作的效率，进而为推动中等职业学校快速发展保驾护航。

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