企业财务审计信息化的思考与探析

(整期优先)网络出版时间:2023-10-17
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企业财务审计信息化的思考与探析

陈冰

身份证号:3203031974****3620  浙江 杭州  310018

摘要:信息技术近几年得到了飞速的发展,并且凭借自身所具有的独特优势在各个行业中都得到了广泛的应用。由信息技术发展所引起的全球信息化浪潮也正在影响着传统审计的各个方面,对人们的生活方式产生一定的影响。从其业务角度来看,面对信息时代不断发展的大背景,后续管理工作的开展要更加注重其科学化与合理化,以便能切实提高社会现代化水平。而对于企业内部财务审计工作来说,科学化与合理化也在企业整体发展中至关重要,是企业业务活动的关键因素。因此,面对信息化水平的不断发展,企业必须对其内部工作模式进行相应更改,以此不断提高财务审计工作中的信息化水平,从而真正实现财务审计的信息化,更好地促进企业健康可持续发展。

关键词:企业;财务审计;信息化

引言

市场经济的发展给企业管理带来了新的挑战,企业为增强自身的市场竞争力必须重视内部财务审计,发挥财务审计的监督、控制和服务作用,提高企业的资金利用率,降低企业的经营风险,促使企业实现良好发展。

1企业财务审计的的特点

第一,准确性。财务审计的准确性是指审计内容的准确性,审查企业的财务信息并分析其中的问题,以便给管理者提供可靠的决策依据来改进企业的经营行为。由于企业的规模和业务与企业的财务数据体量直接相关,所以当企业的财务信息较多较杂时,也会增加审计工作的压力,会对审计结果的可靠性带来影响。因此,必须保证财务审计的准确性,以客观呈现企业财务状况。第二,真实性。财务审计的真实性要求审计结果实事求是,不弄虚作假,真切可靠地反映企业的经营情况,真实性关系到企业的经济核心,决定着企业的未来发展决策。因此,在对企业财务进行审计时,核对、统计数据信息必须以实际数据作为依据,不得伪造、编造、改造数据。第三,完整性。财务审计的完整性体现在企业生产、经营、管理等整体过程中,涵盖企业主要的业务数据和款项信息,各项内容涉及的文件、账簿、凭证等必须完整。对于其中发生的所有经济事项都应确保相关的信息有章可循,有往来记录,不得遗漏、隐瞒经济业务和审计事项。第四,合法性。财务审计的合法性指的是企业财务管理应根据国家法律法规与行业标准条例规范经济行为和审计行为,在审计过程中涉及的财务报表、审计依据、审计程序等都必须合乎法律规范,且具有法律效力,严厉禁止违法违规的审计行为。第五,数据化。财务审计的数据化是指将企业资金运营、往来款项、费用支出等财务信息进行统计、归集的数据化处理,便于清晰地呈现企业的财务状况和后续的对比分析工作,能更容易发现问题,为提高企业效益带来参考。

2企业财务审计信息化管理策略

2.1实现财务审计的智能识别

人工智能技术具有很强的信息处理和识别能力,可以将传统的抽样审计转变为全样本审计,使审计内容覆盖所有的业务,避免舞弊现象被疏漏。要发挥人工智能技术的优势,对审计信息进行整合分析,对其中的舞弊现象实现精准识别,掌控数据的动态变化情况。人工智能可以实现全样本审计和多层次分析,深度挖掘是否存在贪污、舞弊等隐藏信息,不会因某个数据错误造成整体的风险,有效降低错误的发生概率。此外,人工智能技术可以实现即时识别和连续监控,审计人员难以根据财务数据及时做出合理的预判,而借助人工智能可以实现高效、精准的识别分析。例如,当财务审计相关规定、标准发生变更时,审计人员需要花费时间精力专门去学习才能适应这些变化。而依靠人工智能技术,可以直接输入最新的规定或标准内容,能够实时生成报告,保证审计工作的实时性和动态化发展。

2.2创建审计数据部门推动联网审计建设

创建审计数据部门,推动联网审计建设是财务审计创新的一个重要方向。随着大数据技术的不断发展,企业的财务数据量不断增加,财务审计的难度和复杂度也在逐步提高。因此,为了更好地应对这一挑战,需要创建专门的审计数据部门,推动联网审计建设。首先,创建审计数据部门可以实现财务数据的集中管理和共享。通过创建审计数据部门,企业可以将各个部门的财务数据进行集中管理,从而实现数据共享和协同处理。这样一来,审查人员就可以更加便捷地获取并分析企业的财务数据,提高审查的效率和准确性。其次,创建审计数据部门可以推动联网审计建设。联网审计是指利用互联网技术实现审计机构之间信息共享和协作。通过创建审计数据部门,企业可以将各个部门的财务数据进行标准化处理,并通过互联网技术实现数据的共享和协作,从而推动联网审计建设,提高审查的覆盖面和深度。最后,创建审计数据部门可以推动财务审计的数字化转型。随着大数据技术的不断发展,数字化转型已成为企业发展的重要趋势。通过创建审计数据部门,企业可以实现财务审计的数字化转型,从而提高审查的效率和准确性。例如,利用大数据技术和人工智能技术,审查人员可以快速地对企业的财务数据进行分析和预测,提高审查的准确性和效率。

2.3提高信息化环境下的审计质量

企业内部所存在的线索隐蔽性问题很容易使相关使用者在依据信息资料进行判断时产生错误决策等问题,影响企业后续健康发展,严重时还会使审计人员面临相应的法律责任及后果。由此看出,现代化信息化审计平台的研究与开发,不仅要面临传统审计所存在的风险,而且要学会应对信息软件开发、数据管理、互联网环境中存在的风险等内容,并且这些风险都具有较强的线索隐蔽性与破坏性。基于此,企业内部信息化审计工作的开展,不仅要重视信息化背景之下审计工作质量的提升,还要考虑到线索隐蔽性等问题存在所给企业带来的不利影响。并且随着大数据技术的不断发展,传统岗位职责也在发生相应转变,企业内控制度随着时代的发展在实质上发生了相应改变。面对此种情况,要想确保企业内部信息化审计工作的有效开展,就必须重视企业内部审计人员安全防范意识的提升,并且在对信息化组织结构进行构建时,应当采用备份制来对各项系统进行建设,其主要目的是防止企业文件在运输过程当中因被病毒攻击而给企业带来的损失与不利影响。除此之外,企业内部监督管理体系的建立与完善也是企业健康可持续发展的一项核心内容。因此,如果想从根本上促进信息化审计工作的高质量开展,就必须从以下几个方面入手:首先,要确保企业内部监督管理工作的落实与完善,要在企业内部建立健全责任管理制度,明确各个部门的工作职责与责任,以便在出现问题时能够责任到人。其次,在企业内部要建立起科学合理的人员选拔机制,要选拔出那些综合素质高、能力较强的审计人员,如此才能够确保在审计信息系统发生问题时能够得到及时有效的处理与解决,从而增强企业内部监督管理体系。再次,在企业内部要建立起一套科学客观的内部评价机制,要根据审计人员的实际工作情况对其进行客观评价,并且对于绩效较好的员工要对其岗位或薪酬进行相应调整,以此来激发审计人员的工作热情,使其能够全身心投入审计工作当中。最后,企业内部的监督管理也要重视管理的艺术性,如要在合适的时间利用合适的沟通方式来对工作任务进行相应的传达。

结语

综上所述,在信息技术飞速发展的今天,要想更好地提升企业市场竞争力,使企业更好地适应当今信息时代的发展,企业内部必须不断提升信息化水平,加强对内部信息化审计软件的开发与应用。

参考文献

[1]刘彬.人工智能时代企业财务审计的应用分析[J].中国集体经济,2022(29):136-138.

[2] 彭泰.企业财务审计中的问题及对策探寻[J].营销界,2022(15):152-154.