小学后勤管理工作的原则及改进措施

(整期优先)网络出版时间:2021-06-09
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小学后勤管理工作的原则及改进措施

李奎

成都市龙泉驿区第一小学校 610100

摘要:在新课改形势下,小学后勤管理工作已成为学校管理工作的重要内容,高效的后勤管理工作可以为师生提供良好的工作与学习环境,为学校各项教学活动的顺利开展提供良好的物质保障。但目前学校对后勤管理工作往往不够重视,导致一系列问题随之产生,制约了学校教育教学质量的提高。笔者认为,学校应该深刻地认识到后勤管理工作的重要性,明确后勤管理工作的原则,并在实施后勤管理的过程中做出适当的调整,最终达到优化学校整体环境、促进学生健康成长的目的。

关键词:小学 后勤管理工作 原则 改进措施

引言

后勤管理的有效性关系到小学校园整体教学效果的好坏,也在一定程度上影响到学校工作的正常开展,因小学后勤管理的重要性不言而喻。因此,在当今人们愈加重视学生教育的时期,如何提高当前小学后勤管理效率成为老师要研究的重点课题,相关后勤人员只有不断更新自身的后勤管理素质,立足于学校的管理现状,并采取现金有效的后勤管理手段,才能在新时期做好小学后勤管理工作,保证小学校园正常的教学运转。

一、小学后勤管理工作的主要原则

  1. 全局性原则

在小学后勤管理工作中,学校管理者需要具备一定的全局观。小学后勤管理工作应在学校整体管理工作的基础上开展,要根据每所学校不同的教学情况以及办学理念有针对性地开展,后勤管理工作是为学校其他各项工作奠定基础。学校只有对后勤工作有全局观,才可以发挥它的整体管理效能。

  1. 服务性原则

学校的本质是教书育人,因此后勤管理工作需要遵循服务性原则,管理人员以此为根本开展后勤管理工作,为教学提供优质的保障。而服务性观念如何树立及后勤工作如何深入开展,要基于办学要求与实际情况进行综合分析,这样才能合理有效地安排后勤管理工作,从而使后勤管理工作具有一定的服务性,最终成为教学质量提升、教育环境优化的保障。

  1. 目标与过程原则

明确的目标和细致的过程是后勤管理有效、优质开展的保障。后勤管理部门只有在工作伊始就制订好目标,在开展工作的过程中根据实际情况不断调整、改进,才能使后勤管理工作的开展更加科学化、规范化,从而为学生提供良好、健康、和谐的生活与学习环境。

二、做好小学后勤管理的措施

  1. 建立科学的后勤管理制度

制度是影响后勤管理工作优劣的前提因素,只有制定出科学先进的小学后勤管理制度,才能让相关的后勤人员能有据可依,按照一定的规定标准进行校园资源的管理,并在一定程度上对其进行行为约束,进而保证相关后勤人员不会对校园资源进行滥用,从而影响到小学校园的整体教学进展。要建立科学的后勤管理制度,首先学校方面要对后勤管理工作制定相关运行制度,明文规定校园资源的相关使用流程,在制定规定时,可以与全校老师进行有效沟通,听取大家的意见,并将班主任、校园各方管理者、校园领导等多方面的想法进行汇总,最终确立出科学有符合校园实际的后勤管理制度,使小学后勤管理规范化。后勤管理制度是后勤管理有效性的基础条件,做好后勤管理制度的优化,不管是对于小学校园,还是对于后勤管理人员,都是十分有利的事情,当然对于后勤管理制度,要有随时更新的观念,学校方面要随时依照实践管理情况,对后勤管理制度进行及时调整,从而不断适应时代发展对小学后勤管理的需求。

  1. 明确管理责任制,构建科学后勤管理系统

小学后勤管理也要做到“有法可依”,不断完善后勤部门的各项规章制度,实施管理工作责任制,把每一项工作落实到个人,提升后勤工作的效率。例如后勤部门管理层应该制定每一个工作岗位的工作职责,例如财务人员的职责、电教员工作范围、图书馆管理员职责、实验室管理人员职责,让每一个员工明确自己的职责,也方便日常管理。此外后勤管理层还应该建立完善的奖惩制度,规范后勤工作人员的日常行为,表现优异的员工及时奖励,工作中犯错的员工给予批评,重大过失的员工要给予惩罚,真正做到引以为戒,提升后勤工作的有效性和科学性。后勤管理部门要制定详细的规章制度,例如学校财务制度,起到监督的作用,经费报销核算制度、员工考核制度,营造人人奋勇争先、乐于奉献的工作氛围,激发后勤工作人员的工作热情。小学后勤管理部门要进一步明确管理责任制,完善各项规章制度,这样不仅可以让后勤工作人员高标准要求自己,还可以激发他们的工作积极性,鼓励他们为校园建设、后勤管理工作建言献策,提升后勤管理的科学性,提升后勤部门工作的有效性。

  1. 精细化校产管理

学校是学生和教师们的家园,而校产则是这个家园里必不可缺的组成部分。学校的校产主要包括教学楼、教学设备以及一些附属的基础设施等。加强校产管理,不仅能降低不必要的损耗,提高校产的使用寿命和年限,而且能有效节约经济成本,提高这些设施、设备的经济效益。在具体的校产精细化管理工作中,首先要提高师生们自觉爱护校产的意识,在每周的班会过程中,后勤管理人员可以在全体师生面前讲述爱护学校公共设施的意义,或者后勤部门也可以加强与各班级的合作,对学校的各类设施、设备进行划片区、分责任轮流管理,让每个班级甚至每个小学生都能够参与到管理校产的过程中来,提高学生的责任心和主人翁意识。其次,后勤工作人员应制定严格的巡检制度,对于校内宿舍、给排水系统、电路系统以及各班集体桌椅板凳、黑板、教具等进行定期检查和维护,做好设施的巡检记录和维修开销台账,降低不必要的安全隐患,提高校产的安全性和经济性。

  1. 加强与规范财务管理

在后勤管理工作中,财务管理是一项重要的组成部分,要想提升后勤管理的水平必须实行精细化的财务管理。各类教学设施设备的采购应该安排专门的人员完成,明确采购渠道,保证采购的合理性、真实性与合法性。同时,学校财务部门还要根据学校各个部门的采购预算,制订合理的财务规划,编制采购计划书,提升预算的准确性,做到统筹兼顾。在日常的采购工作中,当发生追加资金的情况时,必须向有关部门提出申请,学校后勤管理人员对采购人员进行专门的审批。在日常的管理中,财务人员必须记好每一笔账,同时对算账、记账、对账、报账进行规范操作,坚持“账面清楚、数字精确、专款专用、日清月结”的工作原则。在资金管理上,也应该建立起科学的责任制度,将责任落实到人。

  1. 建立高素质的后勤保障团队

现阶段,许多小学的后勤工作人员多为校方编外人员,学校在引入这部分工作人员过程中审核机制不严格,后续的岗位培训也不到位,使得许多学校的后勤工作人员整体素质不满足优质服务的标准和要求。为此,校方应当提高意识,建立一支高素质的后勤保障团队。首先,在人员聘用方面,应杜绝关系户、熟人介绍等渠道,建立完善的聘用制度,并且在前期对后勤部门各岗位进行合理的规划,明确各岗位的工作职责和内容,通过正规渠道招聘富有同岗位经验的优质人才。其次,加强后期工作人员入职后的岗位培训工作,根据学校的实际情况,制定相应的培训方案,配以岗位绩效考核机制,对于表现突出、优秀的工作人员给予奖励,对于意识差、能力欠缺并且不求上进的员工,给予批评、警告、罚款甚至劝退等处罚,从而优化后勤各工作岗位的人员素质。

结束语

总之,小学教育对孩子的发展有重要的意义,小学后勤管理作为保障小学教育事业顺利进行的后勤基础,必须要不断提高自身管理工作的有效性,才能适应时代发展的必然要求,从小学校园优秀的教学事业保驾护航。

参考文献

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