谈谈图书馆资料数据管理的策略

陈蒙

摘要：当今社会已经成为了互联网信息化社会，先进的互联网信息技术已经被广泛应用于社会的各个领域当中，并在这些领域中发挥着自身的作用。本文从图书馆资料数据管理的重要性出发，分析了图书馆资料数据管理的优势，对如何实现图书馆资料的数据管理进行了分析，为推进图书馆资料的科学化管理提供参考依据。

关键词：图书馆;资料管理;数据管理

一、引言

图书馆资料当中涵盖了众多信息数据，其对于整个社会的全面发展意义深远。信息化管理图书馆资料的工作涉及的领域较广，整体工程相对复杂。而图书馆自身属于拥有大量资料信息的一类公共场所，而相应资料的处理必须规范化、标准化，以便确保相应工作得以顺利进行。因此，图书馆有关人员必须对此予以高度重视。

二、图书馆资料数据管理的重要性

（一）实现图书馆的实时管理

在互联网信息技术高速发展的新时期，数据信息的传播速度也与日俱增，特别是在当前互联网在社会各领域都得到了良好应用和发展的大环境下，信息数据的传递模式越来越多[1]。当今的社会，信息化管理已经成为其最重要的发展方向。为了确保民众的信息资源实际需求得到充分满足，广大图书馆应当全面落实信息化管理工作，以便早日实现对图书馆的实时管理。与此同时，为了进一步推动图书馆信息化发展，相应管理系统需要借助先进的互联网技术，及时更新图书馆的资源以及大数据库，构建数字化图书馆实时检索信息平台，进而全面提升资源信息的搜索、循环质量，从而提高效率。

（二）提高图书数据安全性

近几年，数字化的生活很好地提高了数据和信息管理的安全性，相较于之前的纸质管理，大数据下，只要将文档以及信息数字化，并做好备份，即使原件丢失，也能用备份将原文档找回。另外，也能够提高图书馆数据管理的安全性。在进行图书馆资料数据管理的过程中，可以设置一些安全屏障，要通过这些安全屏障，才能够获取访问数据的权利，只有获得方位数字的权利，才能够进行数据交换和读取数据。

三、图书馆资料数据管理的优势

（一）社会发展优势

传统的图书馆管理方式是较为封闭的，图书馆管理工作存在很多的问题，处于被动的局面。例如在日常的管理中，效率不高是一个重要的问题。图书馆工作管理效率不高，就会导致信息资源无法得到有效的利用，就会影响到图书馆的发展。随着科技的进步和发展，人们的需求会越来越多，书的数量也会越来越多，图书馆的书籍信息查询调阅和维护管理就变得越来越重要了，只有解决了这个问题，图书馆才能获得更好的发展。利用现代技术，将图书馆资料进行数据化管理是一个非常好的创新管理方式，也是社会发展过程中图书馆管理和发展的必然选择。图书馆资料数据的管理可以与图书馆的发展要求进行结合，设计一些数据管理资料库，以及应用程序等等，方便用户能够进行深入的学习，并完成对图书馆数据的需求分析。图书馆的功能有三个：查阅、调取和更新。因此在进行数据管理的时候，也应该从这三个方面进行设计，从而实现图书馆数据管理的目标。

（二）灵活性的优势

图书馆数据管理系统在管理上相较于传统的管理模式会更加灵活。首先，个人事物的管理。数据管理系统可以将使用者的个人信息以及借阅图书的历史进行记录，达到对个人进行提醒和管理的目的。其次，在管理上也能更加灵活。数据管理能够将图书馆的信息资源变成数据，一些图书的删减和增加，可通过大数据进行需求分析，从而让图书馆的管理变得更加高效和灵活。再者就是信息服务，在信息服务中，用户能够更加高效地开展图书信息检索，这样可最大程度地提高效率。最后，对于一些特殊情况的处理，数据管理也能做得很好，例如进行图书馆预约等等，方便用户，同时提高了图书馆的管理效率。

四、图书馆资料数据管理的策略

（一）开发图书馆资料管理

在对数据进行管理时，要考虑到用户的需求，而不是将所有信息统一存储，这样就会造成资源浪费和重复建设。所以我们可以采用数据库管理系统来实现数据化管理。首先，建立一个开放性文件库。对于图书馆资料而言它是一种动态系统资源共享机制，同时也具有一定程度上的保密功能，因此该软件在设计开发过程中需要充分利用这一优势对其进行分析与研究，并将其运用到信息管理当中去，以达到更好的效果。其次，建立数据分类目录。对于不同的信息进行归类后，我们可以根据其内容特点对这些资源做出相应处理。再者，将数据库中存储的所有资料按照一定标准划分成若干类文件块和单元，并在同一时间内实现查询与检索功能等，使用SSH框架下开发工具来设计系统界面，为方便用户操作及维护，本软件设计时可采用多种方法进行管理。

（二）建立图书馆档案共享

共享图书档案可以首先建立档案共享平台，在数据库中，应将各图书馆的资料信息进行分类存储，并对这些数据进行及时有效地处理。同时也可以利用网络技术实现资源共享。例如，通过利用Internet、电子邮件或视频会议系统来发布一些重要文件。还可根据需要为其提供其他服务，如文档管理软件、电子邮箱等等功能。还能在网上查询档案信息，方便读者查找相关资料，目的是为了让更多的人了解到馆藏的价值，也是为了方便读者利用馆藏资源。其次，建立数据库系统。在档案信息管理系统中，数据管理系统的主要作用就是将经过统计分析处理、查询和检索等操作后所得到的各类原始资料统一存储到数据库当中，实现对各种不同类型文件及相关文献内容、档案数量以及类别之间数据关系进行综合利用，并能为用户提供多种功能的服务，如检索工具目录与分类方法选择等等。最后，建立电子动态网页共享平台，在网络上，电子动态网页共享平台能够将不同类型的档案信息资源进行有效整合，为使用者提供便捷快速的检索功能。

（三）打造专业管理团队

人才是保证各项工作得以顺利进行的核心驱动力。图书馆的信息化管理工作更需要依赖高素质的人才队伍，这主要是因为图书馆资源信息化管理工作专业化程度极高，需要有关人员具备良好的管理素质以及较高的信息管理水准。这就要求图书馆及时打造出一支专业管理团队，全面提升图书馆的整体管理、服务水准，强化管理人员的专业化技能，提高其管理意识。

因此，图书馆应当做好以下工作：(1)图书馆应当合理扩大选聘范围，并与相应高校开展全面合作，积极引进基础理论知识扎实、专业能力较强、工作素养较高的综合型人才，为打造专业化的核心管理队伍做准备。(2)在强化图书馆各项事务管理工作的过程中，应该按照信息化实际状况对有关标准、制度等加以完善，并且及时明确各部门的相应权责，按照实际状况及时改进、调整管理人员的组织架构。(3)完善图书馆管理人员的培训体系，对相关人员开展系统培训，通过定期学习来提升其实操能力、服务意识、道德观念以及文学修养等综合素质。由于在图书馆资源信息化管理进程中，管理人员必须对有关图书的相关知识加以全面了解，并且对相关的信息技术实操技能加以掌握，因此需要对管理人员展开全面培训。对于图书馆原有的管理人员而言，图书馆也要对其展开多样化的教育和培训，使工作人员的知识架构和操作技能水平得到提升，最终提高其服务意识和综合能力。

五、总结

图书馆的数据管理能够提高图书馆的管理水平，图书馆数据管理库的开发能够实现图书馆管理的创新，促进其信息化的发展和进步，提高管理的效率与管理的水平。

参考文献

[1] 叶兰.高校图书馆科学数据管理服务能力成熟度模型构建与应用研究[J].图书情报工作，2021(06).

[2] 浅谈在网络冲击下图书资料信息管理工作的实施. 江泽颖.才智,2019（09）.

[3] 互联网背景下图书资料信息化管理策略探讨. 董亚群.管理观察,2019（10）.