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  • 简介:摘要:近年来,随着社会的多元化发展与进步,档案的应用价值在不断深化,对于教育、医疗以及企事业单位的发展起到了至关重要的作用。伴随着档案应用范围的不断扩大,档案利用与档案保密成为了档案管理中的主要内容。国家对档案事业的发展也十分关注,并针对档案利用与档案保密提出相关规定,要求档案管理工作全面围绕规定内容展开。在档案管理发展的过程中,档案利用与档案保密也成为核心部分,而且在管理中也出现了一定的不足与矛盾点。基于此,以下将针对如何加强档案利用工作质量,增强档案保密工作水平展开研究,进而推动档案管理的多元化发展,充分发挥档案应用价值。

  • 标签: 档案管理 档案利用 档案保密
  • 简介:摘要本文从我国档案事业发展面临新的国际国内形势出发,档案管理体制、方式、内容面临新的机遇、挑战以及应对策略进行了论述。

  • 标签: 档案保密意识 对策措施
  • 简介:摘要:科学技术是一个重大的驱动因素,同时也产生了许多珍贵的档案材料,它们既是对社会发展过程的“印证”,又是对科学技术前进过程的“铺路砖”。大数据环境下的科技档案不仅给科技档案的利用与展示带来了机遇,而且也给档案工作人员在收集、分类、归档、开发利用等方面带来了新的需求。为了保证科学文献的信息资源的保密性和安全性,必须对科学文献信息资源进行充分的保护。在此背景下,科学档案资源的高效、有序和安全利用已成为一个亟待解决的问题。

  • 标签: 档案利用 档案保密 特点
  • 简介:摘要:近年来,随着社会的多元化发展与进步,档案的应用价值在不断深化,对于教育、医疗以及企事业单位的发展起到了至关重要的作用。伴随着档案应用范围的不断扩大,档案利用与档案保密成为了档案管理中的主要内容。国家对档案事业的发展也十分关注,并针对档案利用与档案保密提出相关规定,要求档案管理工作全面围绕规定内容展开。在档案管理发展的过程中,档案利用与档案保密也成为核心部分,而且在管理中也出现了一定的不足与矛盾点。基于此,以下将针对如何加强档案利用工作质量,增强档案保密工作水平展开研究,进而推动档案管理的多元化发展,充分发挥档案应用价值。

  • 标签: 档案管理 档案利用 档案保密
  • 简介:摘要:本文深入探讨了档案保密与信息安全管理在当今社会的重要性及其所面临的挑战。通过对当前信息环境下的各种威胁和不断增长的保密需求进行了分析,提出了一系列旨在确保档案和信息安全性与保密性的有效管理措施。研究发现,综合运用技术手段、建立健全的管理制度以及开展有效的人员培训是有效应对这些挑战的关键。本文旨在为各界了解和应对档案保密与信息安全管理提供参考和借鉴,以推动相关工作的持续改进和完善。

  • 标签: 档案保密 信息安全管理 技术手段 管理制度 人员培训
  • 简介:摘要:现今时代,我国经济发展步入新时期,各种数据资源越来越丰富,拥有较高的价值红利。在5G技术、云计算等技术支撑的大数据时代背景下,档案信息的开发和利用变得更加便利和有效,档案信息开放利用和资源共享成为新趋势,此时加强我国公民个人档案信息资源的保护极其重要。大数据背景下,个人档案不再简单地承担历史记录的功能,作为档案建构的直接参与者,个人企业在项目建设、合同经营,证照办理等在参与政府服务管理活动时会产生海量碎片化的个人信息,如房产登记设计图纸、商业秘密婚姻状况、就业失业申报设备图纸、教育经历等,这些档案中的个人信息随时面临泄露和信息滥用的危险。随着数据信息流通价值的实现,档案中的个人信息安全问题也随之突显,档案工作急需做好保密工作对策思考。

  • 标签: 档案 保密 对策
  • 简介:摘要:企业档案安全保密与权限管理是企业信息管理中至关重要的方面。随着信息技术的快速发展和数字化转型的推进,企业档案的数量和重要性不断增加,同时也面临着越来越多的信息安全风险和泄露威胁。因此,研究企业档案安全保密与权限管理成为保障企业信息资产安全和商业机密的重要手段。

  • 标签: 企业档案 安全保密 权限管理
  • 简介:摘要:目前,数字信息化建设已经在档案管理工作领域全面铺开,在互联网信息环境下,人们也逐渐的对电子档案管理的保密工作作为重点工作进行看待,为此,人们采用全新的电子档案管理方法来进行管理。本文着眼于电子信息档案管理的重要性,剖析电子档案管理的保密工作中存在的问题,并提供强化电子档案保密管理的详细办法。

  • 标签: 电子档案 保密工作 策略
  • 简介:摘要:信息技术的发展推动了档案信息的载体从纸质向电子转变,在提高档案工作效率同时也带来了新的安全保密风险。在当前环境下,企业存在传统载体档案和电子档案的双重安全风险,企业档案管理人员根据《保密法》《档案法》等国家法律法规的管理要求,梳理文件材料从产生、收集、传递、保存、利用等方面的保密风险,并根据风险点提出具体的防范措施,从微观层面提升档案保密管理的规范化水平。

  • 标签: 企业 档案管理 保密工作 对策措施
  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础。   关键词:档案管理 ;安全保密 ;保障   一、如何加强档案安全保密管理   (一)遵循属性,精细管理   在档案的安全保密管理工作中,一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管,意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过,在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管,在制定日期对有关档案实行开放,但在这一过程中,应提高警惕,确保档案信息的安全、完整、另外,应针对不同的档案信息进行规整、分类,采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多,管理起来程序较为复杂,应合理安排工作人员的主要职责,将工作细分化,以此达到对档案资料的精细管理,确保管理过程中每一环节都能顺利开展。   (二)对工作人员进行培训   在档案管理的工作当中,为了确保档案信息的安全、准确,除了要严格按照国家标准进行开放外,对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多,如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失,严重的情况下对我国居民造成一定骚动,从而影响我国的整体政治风貌。因此,针对档案安全保密环节,应对相关管理人员进行培训,让他们意识到这些资料的重要性,保证在工作环节中能认真对待,以免造成不必要的损失,确保档案信息的安全。   (三)完善制度,引进技术   為了确保档案工作顺利开展,确保信息的安全、可靠,除了要加强管理人员的保管意识,对其进行专业培训外,应制定更加健全的安全保密制度体系,只有在相关制度的控制下,对档案保密性工作才能得到顺利开展。另外,档案部门应结合日常管理的工作需求与特点,结合自身实际情况,在此基础上不断完善相应的管理体系,从而促进人性化发展,促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外,档案部门应不断引进国内外先进技术手段,利用现代化技术不断完善管理制度体系,确保信息的安全保密性,从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式,不断寻求适应现代化发展的保管策略,从而促进档案部门的全方位管理手段,确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。   二、信息化档案管理的有效措施   (一)改进管理手段   档案部门中相关管理人员,不仅要对档案资料进行保管,还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作,确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性,防止资料泄漏产生带来的影响。   ( 1)加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中,根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案,相对于机密档案而言,对其安全保密性要求更为严格,加上我国机密档案种类繁多,为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时,应采取不同的方法进行有序监管,从而确保机密档案信息的安全。首先,档案部门应针对机密档案制定相关管理制度,严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作,提高管理人员的保管意识,使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次,在实施机密档案管理工作时,应对其资料进行分类并设有专人进行保管,分工明确,采用责任制安排保管工作,增强管理人员的责任心,确保机密档案保密性 ;最后,对机密档案资料应进行定期检查,避免突发情况的发生,为机密档案管理工作提供保障。   ( 2)加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下,在档案信息所处的位置不发生变动的前提下,相关管理工作的开展是较为平稳的,对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过,在现实生活中,避免不了因工作地点发生变化,或者是相关工作人员的临时调动,导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性,对有关档案进行转移过程中,所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物,因此,要想对档案信息进行转移,需通知所有关部门进行接管工作,确保档案资料在转移过程中的安全。因此,管理人员应提高警惕,确保在档案资料转移过程中的安全,增强对档案信息的安全保护意识,做好对档案资料的保管工作,促进档案管理整体工作的有效运行。   (二)创新技术手段   在当前档案的管理工作中,不断运用现代化技术手段,借助计算机等信息工具,实现档案信息化管理模式。不过,利用这一手段进行档案管理也存在一定风险,如果计算机相关程序被病毒侵入,导致档案资料泄漏,严重影响档案保管工作的正常开展。因此,在使用信息化技术手段的同时,应不断挖掘出更多方法,切实保证档案信息的安全。   ( 1)不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护,在利用现代化技术手段中,运用互联网中的加密技术,有利于管理人员更好的开展工作,从而对相关数据进行控制与监管。另外,为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生,运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护,有利于管理人员工作的正常开展。因此,在进行对档案信息的管理工作过程中,应不断探寻新的方法,在现代科技水平的基础上,与人为控制管理方式相结合的方法,对其有关信息进行加密保存,确保档案资料能够得到妥善处理,从而增强档案信息化管理模式,带动档案部门信息化发展。   ( 2)不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展,对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解,就是在原有的基础上进行略微改动,使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全,在运用互联网工具对其进行储存时,可将其设为只读模式,在只读模式下,仿写资料无法进行,只能对资料进行阅读,没有办法进行保存或是改写,以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然,在计算机工具中只读模式下存在两种形式,但相对于我国而言这项技术仍有待加强,在原有的模式上运用更多手段进行创新,使其防写功能更加强大,为档案信息保管工作做出工作,从而实现档案信息化管理模式,促进我国信息化发展水平。   结语   我国经济仍在发展,对相关信息的保密要求也越来越严格,为了保障国家利益不被侵犯,防止个人信息泄漏,应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下,根据国家相关制度的要求,不断完善档案部门相关管理制度体系,增加对工作人员的培训工作,提高相关人员的保管意识,确保其安全保密性。另外,为了适应当今信息化社会发展的需求,采用将信息化技术与管理方式相结合的方法,不断创新各种技术手段,利用计算机加密技术对档案进行安全管理,与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作,从而促进档案信息化发展。   参考文献    [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务, 2018( 12): 107.    [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务, 2017( 18): 88.    [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术, 2017( 07): 179-180.

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  • 简介:摘要:随着时代的不断发展,档案工作的重要性也越来越突出。随着现代社会技术的迅速长期地发展,云计算、云存储管理等许多新型应用的管理业务模式等也正日趋完善成熟,并开始在计算机档案安全管理服务中逐渐得到了更为广泛成熟的商业应用。在这样新时代的历史形势环境下,必须在实践中不断进行创新规范和进一步完善基层档案机关管理各项工作,不断总结探索成功经验并继续在其以往固有的行政管理体制模式基础之下继续进行各项改革,从而切实推动各级档案部门管理业务工作协调持续发展。本文主要分析事业单位档案保管与保密措施。

  • 标签: 档案管理 事业单位 效率 策略
  • 简介:摘要:在新时期开展电力档案管理工作时,不仅需要将电力档案全面表现出来,还应借助合理策略加强新时期电力档案保密力度,以此彰显新时期电力档案管理优势,将新时期电力档案出现泄露问题的几率降到最低。加上新时期做好电力档案保密工作的策略比较多,这就应强化各项策略现实作用,避免新时期电力档案保密工作在实际开展过程中出现问题,彰显相应管理保密内涵。

  • 标签: 新时期 电力档案 保密工作
  • 简介:摘要:随着经济的发展,各行各业的竞争日益激烈,做好新时期企业档案及其利用的前提和基础是要保证档案安全和保密。从保密宣传、保密制度、保密内容、保密技术和保密人员等方面提出了做好新时期企业档案保密的具体策略,对规范企业档案保密管理具有积极的现实意义。

  • 标签: 企业档案 保密工作
  • 简介:【摘要】 干部人事档案保密是干部人事档案管理的重要工作之一,信息时代背景下,信息泄露的风险增加,加强干部人事档案保密风险管控十分必要,文章将简要分析,为提高干部人事档案保密风险管理提供一些参考和启示。

  • 标签: 干部人事档案 管理 保密 重要性 风险控制
  • 简介:摘要: 随着社会和科技的不断发展 , 人们对于电力的需求越来越大 , 电力企业的稳定运营也给工业生产以及人们的工作生活带来了极大的便利。而电力档案的管理工作在维护电力企业稳定运营方面至关重要 , 对企业发展具有直接影响。本文主要从目前电力档案保密工作中存在的问题进行分析 , 并且针对存在的问题深入探讨新时期做好电力档案保密工作的有效策略 , 通过档案保密工作的高效开展促进企业的安全运营 , 进而为电力企业的稳定发展发挥推动作用。

  • 标签: 新时期 电力档案 管理
  • 简介:摘要:企业档案保密工作的重要性不言而喻。然而,数字化信息化的高速发展使得传统的档案管理方式已经无法满足现代企业的需求,亟需创新管理手段来完善企业档案保密安全工作。本文在分析企业档案保密安全面临的问题基础上,从技术和管理两个层面探讨如何通过创新来完善企业档案保密安全工作,并提出可行的解决策略,随后结合实际案例进行了分析,为企业的发展提供有力保障。

  • 标签: 创新管理手段 企业档案 保密安全
  • 简介:摘要:在信息化时代,档案保密与安全管理不再是传统的物理锁柜和纸质档案所能满足的。我们需要探索新的管理模式和技术手段,以适应这个快速变化的时代。本文旨在分析当前办公室档案保密与安全管理面临的挑战,探讨新的管理策略和技术应用,为提升档案保密与安全管理水平提供思路。

  • 标签: 办公室档案 保密 安全管理
  • 简介:摘要:随新旧信息时代的到来,在现代化过程中,档案管理发生了巨大的变化,管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。档案工作者只有不断更新理念,解放思想,与时俱进,档案管理工作才能跟上时代发展的步伐。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:摘要:随着社会经济的发展,越来越多的企业趋向于信息化管理。不论是人力的信息化、财务的信息化管理,还是供应链的信息化管理,都落到了每一个实处。但是相对于别的岗位来说,档案的信息化管理一直都没有提上日程。本文通过分析档案信息化管理目前存在的问题,旨在提出关于档案保密管理,并且引进信息化档案管理,供人们参考学习。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:摘要:随着信息技术的飞速发展,档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。本文旨在探讨档案管理的安全保密问题,并深入分析信息化档案管理的发展趋势与实践应用。通过结合理论与实践,本文旨在为档案管理领域的从业人员提供有益的参考与启示。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化 信息技术 发展趋势