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  • 简介:摘要: 档案整理工作与档案收集工作构成了档案管理中的基本实施要点,因而体现了档案收集整理环节的重要影响与意义。但是实际上,档案管理工作本身具有繁杂与琐碎的特性,相关负责人员对此需要投入耐心,并且保持谨慎的日常工作心态。为了实现档案管理水准提升的目标,那么重要的着眼点就要落实于档案资料收集与整理过程,充分保证档案管理日常工作的良好实施效果。

  • 标签: 档案收集整理 档案管理 具体要点
  • 简介:  【摘 要】随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高我国档案的管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化 创新理念
  • 简介: 【摘要】 : 档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】 : 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率   随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。   一、档案信息化管理的优点   (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。   (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。   (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。   二、实施档案信息化的措施   (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。   (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。   (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。   三、结束语   档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。   【参考文献】    [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.    [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.

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  • 简介:摘要:档案管理工作作为企业与单位发展过程中一项非常基础且重要的工作内容,信息时代下档案管理工作的业务流程、服务形式与服务范围相较以往均发生了非常大的变化,在当前档案管理工作的影响范围不断拓展且重要意义不断提升的情况下,相关企业与单位如何结合信息时代的发展背景真正的实现档案信息化建设并完成档案管理工作现代化体系的建设,是相关企业与单位领导人员必须思考的一项重要内容。基于此,本文将针对档案管理现代与档案信息化建设的基本概念进行分析阐述,进而针对档案管理现代化与档案信息化建设应当采取的措施进行综合探讨。

  • 标签: 档案管理 现代化 信息化 建设策略
  • 简介:摘要:林业科技档案,是林业档案管理的一个组成部分,林业科技是林业工作的一个重要组成,是推动林业发展的重要组成部分,也是大农业的重要组成部分。在现代农业建设、维护国土生态安全、促进经济社会可持续发展等方面肩负神圣使命,理应发挥重要作用。基于此,本文主要对档案分类法在林业科技档案管理中的应用进行分析探讨。

  • 标签: 档案分类法 林业科技 档案管理 应用
  • 简介:摘要:档案管理信息化不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。

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  • 简介:摘要:众所周知,作为档案管理工作的重要组成部分之一,其自身的信息化建设,在近些年随着电子信息技术的发展逐渐得到了普及。档案信息化技术的引进,使档案管理工作更好的提升了效率,同时也展现了我国档案管理行业未来发展的方向。在我国经济高速发展的情况下,档案信息化的普及对于企业、事业以及政府院校等部门档案事业的发展都具有重要的意义。

  • 标签: 档案建设 信息化管理 思考
  • 简介:摘要:档案是我们事业发展的记录册,同时也能够为我们事业发展过程中一系列问题的解决提供相关的依据。档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构,档案管理水平如何,对于档案的保护质量,以及档案的利用价值发挥,有着重要意义,但是目前,在档案馆实际运行过程中,往往还是会遇到一些档案管理方面的问题,需要寻找措施进行解决。本文主要据此展开论述。

  • 标签: 档案馆 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要:档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的,具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息,管理好档案才能确保保障社会的发展需要,所以做好档案管理工作至关重要。基于此,相关的档案管理部门,应积极创新档案管理理念,实现对档案的信息化管理,促进社会与经济的可持续发展。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:  【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率    随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。    一、档案信息化管理的优点    (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。    (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。    (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。    二、实施档案信息化的措施    (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。    (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。    (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。    三、结束语    档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。    【参考文献】     [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.     [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92. 

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  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,国家不断加强对文件管理的重视,并对传统的文件管理模式进行了创新性调整。将信息技术集成到文件管理过程中,使文件管理更符合时代潮流。提升档案管理质量和效率。对于当前的文件管理工作,科学合理的文件管理概念尤为重要。因为独特的管理理念不仅是管理工作的基础,也是保证管理工作质量的重要条件。

  • 标签: 档案管理 理念创新 信息化
  • 简介:摘要:档案作为人们日常活动中所形成的历史记录,可以全面反映人类社会在政治、经济、科学技术等方面的发展演变过程。为了能够确保对档案记录进行妥善处理,最主要的就是保证档案管理的媒介更加安全高效。

  • 标签: 基层 档案管理 数字化
  • 简介:摘要:伴随着时代的发展,医院管理档案工作也需要及时跟上发展的步伐,利用数字化对档案管理进行,能够有效提升医院的档案管理数字化水平。

  • 标签: 数字化管理 医院 档案管理
  • 简介:摘要:对于事业单位而言,在档案管理的过程中,需要紧跟时代步伐,根据时代发展要求,完善档案管理工作制度,制定有效的信息建设路径,满足时代的需求,提高档案管理以及档案利用的效率,真正为公众提供高效的档案服务,以创新的视角洞悉档案管理的新方向,挖掘创新管理的路径。

  • 标签: 事业单位 档案管理 创新对策
  • 简介:摘要: 随着互联网科学技术的迅猛发展,深刻影响着社会个体的工作方式以及生活方式,推动了人类社会的变革。相较于国外档案信息化建设标准,我国在档案信息化建设整体水平不高。基于此,本文从档案管理信息化的视角对档案管理进行探讨,阐述档案信息化建设的重要性,提出关于档案信息系化建设的意见,希望能够继续发挥档案资料“社会记忆”的功能,提升单位档案管理效率。

  • 标签: 档案管理 信息化视角 措施
  • 简介:摘要:跟随我国经济发展前景来看,医疗卫生行业的管理模式改进为人们争取到了更好的医疗质量,社会价值也逐渐在向多元化扩张。我国对于各个行业的制度管理建设正在不断完善和推进,尤其是医疗体制改革下医疗卫生机构的内部档案管理体制也在相应作出调整。医院是居民最易接触到的医疗场所,和人们的生活牵连甚广。在此情况下,为防止医院档案管理利用不足造成院内管理问题,需加强档案管理措施来保障医疗卫生机构的档案规整资料可以供以后人查找与使用。基于此,本文便针对医院档案管理的进行讨论,进而提升档案利用概率的方式详细探讨。

  • 标签: 医院档案 档案管理 利用率 加强工作